Loading...
101-Draft minutes.pdf DRAFT MINUTES  CUPERTINO CITY COUNCIL  SUCCESSOR TO THE REDEVELOPMENT AGENCY  Regular Meeting  Tuesday, October 16, 2012    CITY COUNCIL MEETING    ROLL CALL    At 6:00 p.m. Mayor Mark Santoro called the regular meeting to order in the Council  Chamber, 10350 Torre Avenue, Cupertino, California.    Present: Mayor Mark Santoro, Vice‐Mayor Orrin Mahoney, and Council members Barry  Chang, Rod Sinks, and Gilbert Wong. Absent: none.    CLOSED SESSION     1. Subject:  Conference with legal counsel – anticipated litigation; Significant exposure  to litigation pursuant to Govʹt Code 54956.9(b): (one case)      At 6:00 p.m. Council recessed to a closed session, and reconvened in open session at  6:45 p.m. Mayor Santoro announced that Council obtained a briefing from legal  counsel and gave direction.    PLEDGE OF ALLEGIANCE    At 6:45 p.m. Mayor Mark Santoro reconvened the special City Council meeting and led  the Pledge of Allegiance.     ROLL CALL    Present: Mayor Mark Santoro, Vice‐Mayor Orrin Mahoney, and Council members Barry  Chang, Rod Sinks, and Gilbert Wong. Absent: none.     Tuesday, October 16, 2012  Cupertino City Council     Successor to the Redevelopment Agency  2 CEREMONIAL MATTERS AND PRESENTATIONS ‐ None    POSTPONEMENTS ‐ None    ORAL COMMUNICATIONS    Cathy Helgerson asked Council to look into getting the water, air, and soil tested in  Cupertino. She said that the Lehigh cement plant is still polluting and nothing is being  done by any of the agencies. She also requested that something be done about the  Stevens Creek Quarry polluting Stevens Creek. She said she is waiting for a letter to  come from the water board about Lehigh and that a hearing would be conducted soon  to bring Lehigh into regulation. She asked for more emphasis on any area that might be  polluted in the City and urged Council to work more diligently toward environmental  issues.     CONSENT CALENDAR    Wong moved and Mahoney seconded to approve the items on the Consent Calendar as  recommended. Ayes: Chang, Mahoney, Santoro, Sinks, and Wong. Noes: None.   Abstain: None.     2.   Subject:  October 2 City Council minutes    Recommended Action:  Approve minutes       3.   Subject:  Accounts Payable for period ending September 28, 2012    Recommended Action:  Adopt Resolution No. 12‐118       4.  Subject:  Adopt resolutions approving the July 1, 2012 through June 30, 2013 terms  and conditions of employment for the Cupertino City Employees’ Association,  Operating Engineers Local Union No. 3, AFL‐CIO, Unrepresented (Management  and Confidential) Employees, and City Attorney Employees, and amending the  Administrative Rules and Regulations of the Personnel Code to reflect any changes  to the Memorandum of Understandings (MOU’s) and Compensation Programs    Recommended Action:  a. Adopt Resolution No. 12‐119 amending a Memorandum  of Understanding between the City of Cupertino and the City Employees’  Association; b. Adopt Resolution No. 12‐120 amending a Memorandum of  Understanding between the City of Cupertino and Operating Engineers Local Union  No. 3, AFL‐CIO; c. Adopt Resolution No. 12‐121 amending the Unrepresented  Tuesday, October 16, 2012  Cupertino City Council     Successor to the Redevelopment Agency  3 (Management and Confidential) Employees’ Compensation Program; d. Adopt  Resolution No. 12‐122 amending the City Attorney Employees’ Compensation  Program; e. Adopt Resolution No. 12‐123 directing the City Manager to amend the  Administrative Rules and Regulations of the Personnel Code to reflect any changes  to the Memorandum of Understandings (MOU’s) and Compensation Programs       5.  Subject:  Amend agreement with Santa Clara Valley Transportation Authority (VTA)  for Project Readiness Initiative (PRI) funding    Recommended Action:  Authorize the City Manager to negotiate and execute an  amendment to the agreement with VTA to secure up to $50,000 in additional PRI  funding       6.   Subject:  Municipal Improvements, 10215 Alhambra Avenue    Recommended Action:  Accept Municipal Improvements     Description: The applicant has completed City‐specified improvements in the City  right‐of‐way including driveway approach, sidewalk, and curb & gutter as required  by the improvement agreement with the City     SECOND READING OF ORDINANCES – None    PUBLIC HEARINGS – None    ORDINANCES AND ACTION ITEMS    7.   Subject:  Approve the Joint Stevens Creek Dam Failure Plan    Recommended Action:  Adopt Resolution No. 12‐124 approving the Joint Stevens  Creek Dam Failure Plan       Director of Administrative Services Carol Atwood reviewed the staff report.  Jim Yoke from the Santa Clara County Fire Department said that the maps  submitted with the plan were new and the other maps attached were made fairly  recently by a consultant hired by the City. He noted that the maps were more  current than anything else that could be found. He explained that the maps are  based on a worst case scenario and that the public information portion of the plan is  not yet available, but the key message for people in the inundation area is to go to  higher ground.   Tuesday, October 16, 2012  Cupertino City Council     Successor to the Redevelopment Agency  4 Frank Maitski, Santa Clara Valley Water District Deputy Officer, said that they have  done an analysis of the plan and have found that there are differences with another  consultant. He said that they will know more about the status of the dam in early  November. He noted that they are looking at potential impacts from an earthquake  and if it looks like the dam could fail, the water level would be lowered and then  repaired.  He said that inundation studies look at worst case scenarios, but they do  not know if they are in that situation right now and would like to proceed with  approval of the dam failure plan and take appropriate action when they know more  in November.  Mr. Maitski said he believes the dam is safe until the final results are  received.    Council member Wong requested that signs telling people what to do in an  emergency be placed in strategic locations and that information regarding the  location of those signs be given to Council.  Cathy Helgerson said that she is glad this is being looked into. She suggested  working diligently to correct any problems with the dam if there is something  wrong with it. She said that water coming down from Stevens Creek Quarry goes  into the recharge pump behind the 7‐Eleven Store and eventually into the ground  water that people drink and bathe in on a daily basis. She noted that there are  bacteria in the water and once Lehigh gets a permit to start digging, more trees  would be destroyed taking away the buffer and therefore Lehigh and the quarry  should be shut down.  She also suggested that maps should be out so people know  where high ground is.     Frank Maitski said that in terms of the groundwater basin, heavy metal bacteria are  particulate and are monitored and removed.  He said the greater concern is anything  that dissolves in the water which should be removed first, such as fuel leak spills.  He said that extensive testing on the water is required by law and the health  department would shut any agency down if the water wasn’t safe. He said that the  goal of the perk pond is to slowly put water through the aquifer to go through lots  of filtering before it is used.  Wong moved and Chang seconded to adopt Resolution No. 12‐124 approving the  Joint Stevens Creek Dam Failure Plan. The motion carried unanimously.   8.  Subject:  Set application deadline and interview dates for commissions and  committees with terms expiring January 30, 2013    Tuesday, October 16, 2012  Cupertino City Council     Successor to the Redevelopment Agency  5 Recommended Action:  Recommend an application deadline of Friday, January 18  and interview dates of Monday, January 28 and Tuesday, January 29 beginning at  5:00 on both days        City Clerk Grace Schmidt reviewed the staff report.    Wong moved and Sinks seconded to set an application deadline date of Friday,  January 18 and interview dates of Monday, January 28 and Tuesday, January 29  beginning at 5:00 p.m. on both days. The motion carried unanimously.    REPORTS BY COUNCIL AND STAFF    9.   Subject:  Canada Geese at City Parks and Athletic Fields    Recommended Action:  Receive staff presentation and public comments regarding  the increasing goose populations and their impact on the City’s parks and athletic  fields as well as provide feedback on staff’s recommended strategy for reducing  these impacts       Written communications for this item included an email from Melody Grandell, a  handout on geese carrying diseases from Donna Axelson, and a staff PowerPoint  presentation.  Director of Public Works Timm Borden reviewed the staff report via a PowerPoint  presentation.  Cathy Helgerson said that this is a serious matter because geese can be dangerous  and the droppings contain parasites. She also said that the pond is contaminated  and should be cleaned more often.  She said that the geese should be trapped,  released far away from Cupertino, and that the pond should be removed and  gardens or grass should replace it.   Director of Public Works Timm Borden said that trapping the geese could work with  Fish and Game, but the space would be back‐filled with other birds or the geese  would come back. He also said the cost was prohibitive.  Ernie Bonelli said that he and his wife like to take walks in Memorial Park and he  applauded the City for continuing to do things about this problem. He said that  most of the things done are temporary and nothing seems to be permanent because  the geese get used to it. He proposed that the City trap the geese by sedating them,  Tuesday, October 16, 2012  Cupertino City Council     Successor to the Redevelopment Agency  6 band them, and transport them to the Central Valley. He said we live in the Pacific  flyway and the migration has already begun. He also suggested that money be put  aside and given to a local college for someone in the zoology department to look  into this issue.    Karen DelCompare said that she is concerned about the geese population at  Memorial Park. She said that due to unsanitary conditions she has stopped taking  her children there and urged Council to take action. She said she supports  relocating, using dogs, and draining the ponds, but is opposed to using chemicals.  She requested that the City stop using chemicals in all of the parks.    Donna Axelson distributed a handout on geese carrying diseases. She said she likes  Memorial Park, but due to the health issues, she has stopped going there.  She said  there should be a penalty for feeding the birds and ignoring the signs prohibiting it.  She said the geese are more of a health issue rather than a nuisance issue and said  she is surprised that there aren’t more people concerned about the health issues.  She  said that the Veteran’s Memorial cleaning occurs at least once a week, but there are  so many geese that it is dirty again two hours later.    Stuart Chessen said that he takes his dogs to Memorial Park and they chase the  geese while on 6‐foot leashes. He suggested that the City allow dogs to be off‐leash,  use the same insurance that is used for block parties to help cover any complaints,  and use Code Enforcement to remove any unruly dog owners.  He said that people  should be penalized for feeding the geese and suggested training the seasonal Parks  and Recreation staff to use lasers. He also suggested training people and their dogs  to learn how to herd geese.  John Bisely, Grounds Supervisor for the City, said motorized boats are supposed to  work in conjunction with the dogs if you have a deep pond, but our pond is only 18‐ 24 inches deep. He said that the dogs chase the geese into the pond and the boat  chases them again.  He said he questions whether using only boats or only dogs  would be effective. He said that geese always return to where they are born and  trapping won’t work either because they just come back.  He said that Memorial  Park has lots of events and weddings and suggested that dogs would be a good  place to start. He said a combination of dogs and lasers with well trained people  may also help and that the best time to do something is during mating time.    Council received the staff presentation and public comments and provided feedback  on staff’s recommended strategy for reducing the goose population’s impact.  Council directed staff to look into a trial period for the following:  Tuesday, October 16, 2012  Cupertino City Council     Successor to the Redevelopment Agency  7 • Harassment or hazing with trained dog services (see if there is interest in  residents volunteering with qualified dogs)  • The use of lasers  • The use of radio controlled boats  • Bring back for Council consideration a “no feed” ordinance, setting a fee as  penalty for feeding geese   • Staff to come back with a mid‐year budget augmentation on December 18 to  support the program as necessary     In other staff reports, City Manager David Brandt noted that there would be a “Meet  the City Manager” event on October 22 from 2‐4 in Community Hall.     Director of Parks and Recreation Mark Linder noted that there would be a Pizza and  Politics Candidates’ forum in Community Hall on October 24 beginning at 7:00 p.m.  hosted by the Cupertino Teen Commission and the Youth Commission of Saratoga,  moderated by Crystal Morrow, City Clerk of Saratoga.    Council members highlighted the activities of their committees and various  community events.    ADJOURNMENT    At 9:00 p.m. the meeting was adjourned to Monday, November 5 beginning at 6:45 p.m.  Please note that the regular City Council meeting will be held a day earlier than usual  due to Election Day on November 6.      ______________________________  Grace Schmidt, City Clerk    Staff reports, backup materials, and items distributed at the City Council meeting are  available for review at the City Clerk’s Office, 777‐3223, and also on the Internet at  www.cupertino.org. Click on Agendas & Minutes, then click on the appropriate Packet.    Most Council meetings are shown live on Comcast Channel 26 and AT&T U‐verse  Channel 99 and are available at your convenience at www.cupertino.org. Click on  Agendas & Minutes, then click Archived Webcast.  Videotapes are available at the  Cupertino Library, or may be purchased from the Cupertino City Channel, 777‐2364.