Loading...
101-Draft minutes.pdf   DRAFT MINUTES  CUPERTINO CITY COUNCIL  Special Meeting  Tuesday, February 19, 2013      CITY COUNCIL MEETING    ROLL CALL  At 5:07 p.m. Mayor Orrin Mahoney called the Special City Council meeting to order.    Present: Mayor Orrin Mahoney, and Council members Barry Chang, Mark Santoro, and  Rod Sink. Absent: Vice Mayor Gilbert Wong.  STUDY SESSION    1. Subject:  Present solar feasibility study findings for the Civic Center and Service  Center (Corporation Yard) and provide direction to staff     Recommended Action:  Receive report and provide direction on pursuing a  municipal solar installation. If the Council desires to pursue a solar installation,  provide direction on which facility(s) should be included and whether to use a  capital financing plan or a power purchase agreement strategy.  Provide further  direction on whether to enter into a Memorandum of Understanding (MOU)  between the City of Cupertino and the County of Alameda for the Regional  Renewable Energy Procurement Project (R‐REP)        Written communications for this item included a staff PowerPoint presentation.    Capital Improvement Program Manager Katy Jensen introduced Sustainability  Manager Erin Cooke and Optony Senior Vice President Benjamin Foster, reviewed  the staff report via a PowerPoint presentation, and highlighted the following  information: Project Background, Feasibility Study Introduction, Report Findings for  the Civic Center, Report Findings for the Service Center, Financing Options, and  Relevant Regulatory Programs; Pursuing a solar installation at the Civic Center or  Service Center or both; Available financing mechanisms of a capital financing  Tuesday, February 19, 2013  Cupertino City Council     Successor to the Redevelopment Agency  program or a solar power purchase agreement, and Joining the Alameda County R‐ REP by Memorandum of Understanding.       Optony Senior Vice President Benjamin Foster explained that a Virtual Net Metering  program was authorized thru PG&E and is in effect, but it would not yield a net‐  savings to the City under the current cost structure for solar.  He added that the  incremental value earned from over‐production is roughly half of what the  production would be worth on‐site, and half of that value would be given away to  PG&E.  He said new legislation and a new Public Utilities Commission rate‐making  process that would make it more equitable is a couple of years away, but the study  provides an opportunity for when it becomes available and what can be done today  for a net benefit to the City.    Gary Latshaw, representing Cool Cities in Cupertino, said climate change is very  serious and that he sent an email to Council with a link from the Academy of  Sciences offering advice on the sciences.  He said that the total cost for renewable  energy is less than fossil fuels but there are upfront costs to install the capital  equipment. He noted that the benefits would rise once installed and the total energy  requirements for our nation is related to wars and military costs.  He asked Council  to approve the minimum installations.     Jennifer Griffin said that adding solar to the Library parking lot, Quinlan Community  Center, and the Service Center was heard two years and she thought it had been  voted down then.  She added that solar power is good in appropriate places and a  viable alternative, but is a problem when trees are cut down in the parking lots and  the Bioswale removed.  She said trees were added when the new Library was built  and it would waste taxpayer’s money to cut them down. She noted that children play  along the trees, the trees provide shade, and frogs live in the Bioswale. She asked  Council to protect the trees if solar is added.    Mark Fink, Cupertino Librarian, said the Santa Clara County Library District has  made an arrangement with the City of Gilroy to add solar panels to the Library and  would also add them to the Library District administration building.  He added that  the Library spends $150,000 in energy costs each year and the money could be re‐ allocated and save taxpayers money.  He said the Library District is interested in  looking for ways to add solar energy and suggested an arrangement with the City to  make that happen.       Tuesday, February 19, 2013  Cupertino City Council     Successor to the Redevelopment Agency  Council gave the following direction to staff:    There was overall support to join the County of Alameda’s Regional Renewable  Energy Procurement Project (R‐REP) by including the following City sites: (1) City  Hall: evaluate other site options for the Civic Center including solar installations  among the walkway structure between the Library and City Hall and a roof‐mounted  installation at Community Hall, if it is deemed cost effective and the roof can  accommodate additional load; consider solar carports and alternative parking  structures including the addition of a two‐story parking structure above the Library  parking lot with roof‐mounted solar panels that would not impact the Master Plan; in  all scenarios, minimize disruptions to the parking lot tree canopy and tree line  adjacent to the Library park; explore and discuss financial options to support the  addition of roof‐mounted solar panels with the Library District; explore the addition  of a meter within the Civic Center Plaza to showcase onsite solar energy generated  and site energy savings as an educational tool; (2) Service Center: review additional  data to evaluate financing options for purchasing the equipment; pursue an  installation at the Service Center (Corporation Yard) and investigate right‐sizing the  solar system to offset the energy usage at the Mary Avenue Bridge site.     Council recessed from 6:36 p.m. to 7:00 p.m.     PLEDGE OF ALLEGIANCE     At 7:00 p.m. Mayor Orrin Mahoney reconvened the Special City Council meeting and  led the Pledge of Allegiance.    ROLL CALL    Present: Mayor Orrin Mahoney, Vice Mayor Gilbert Wong, and Council members Barry  Chang, Mark Santoro, and Rod Sink. Absent: none.    CEREMONIAL MATTERS AND PRESENTATIONS  2.  Subject:  Environmental Education Center and Outdoor Gathering Shelter conceptual  design presentation    Recommended Action:  Receive the presentation of the conceptual design       Written communications for this item included conceptual drawings from Siegel  and Strain Architects.     Tuesday, February 19, 2013  Cupertino City Council     Successor to the Redevelopment Agency  Capital Improvement Program Manager Katy Jensen reviewed the staff report.    Consultant Henry Siegel from Siegel & Strain Architects reviewed the conceptual  drawings and showed pictures from the current site via a PowerPoint presentation.     Ms. Jensen noted that the next steps would be to complete the design and go out for  bid probably sometime in August, award the contract hopefully in September, and  to begin construction in October.    Council received the report.     POSTPONEMENTS ‐ None    ORAL COMMUNICATIONS    Ann Stevenson updated the Council on some of the activities of the Library  Commission.  She explained that the Teen Advisory Board has developed two projects:  1) Electronic data bases for middle and high school students which offer real‐time  homework help from credentialed educators, access science which locates articles and  practice tests, and a complete academic search which can access and save articles; and 2)  A Green Tea Garden, funded by the Friends of Cupertino Library. Yamagami Nursery  will be donating materials for an organic vegetable garden to be planted in the library  courtyard. The vegetables will be harvested and then donated to a local food bank.  She  also said that Tech Tool Bar is available to offer patrons an opportunity to try out  mobile devices from the library, and that a Chinese ESL class and book club are also  available. She said the Library Joint Powers Authority Board approved a three year  technology plan of over five million dollars to continue to meet the technology needs of  the library.      Dave Denny, Cupertino Poet Laureate, said that the program started in 2011 and that  his two‐year term will end September 30. He explained that he has hosted a reading  series in local coffee shops, appeared on the Better Part, and conducted writing  workshops at the library.  He also updated the Council about a poetry writing contest  that was held for different age groups and noted that there were 110 entries with nine  cash awards and framed certificates being distributed to the winners. Mr. Denny  introduced Hope Nguyen who read her winning poem, Nature’s Beauty.  He said he is  planning to have a poetry one‐on‐one lecture in April and more readings in the  summer.  He noted that applications would be going out Citywide in late spring or  early summer to search for a new Poet Laureate. A review committee would interview  Tuesday, February 19, 2013  Cupertino City Council     Successor to the Redevelopment Agency  and select a candidate, and City Council would approve the final appointment.  He also  announced that the winning poems are on display in the library near the teen room  until April 1.    Maureen Jones brought an article called Fluoride Teeth and the Atomic Bomb. She said  that some documents related to the country’s atomic bomb program were declassified  in 1995 and that it was determined that fluoride was the key chemical used in atomic  bomb production. 12 lawsuits were filed in 1945, but were not settled because it was  feared that the publicity surrounding them would threaten the progress of the bomb  production program. She said the declassified documents can be found at  deepwaternewjerseylawsuit.com and that she gave the Santa Clara Valley Water  District Board the documents in December of 2012.    Jenny Cheung talked about parking issues at the Metropolitan commercial area on  Stevens Creek Boulevard.  She said that there are five units at the Metropolitan retail  complex and that there has always been parking issues since 2010, but ever since the  opening of the coffee shop that the City approved last Fall, the parking situation is  worse.  She said there are a total of 22 spaces for the five units and now there is a coffee  shop with 20 seats and people take the spaces away from her tenants.     Bu Truong, owner of an eye care shop in the Metropolitan, said the shortage of parking  spaces has been worse since the coffee shop was approved.  He said he approached City  Planning and suggested that the parking spaces be allocated equally to each retailer, but  the proposal was rejected.  He said he has seen a decline in his business because people  come to his shop with an appointment, but cannot find a place to park.  He requested  that the issue be reviewed formally and requested that the parking spaces be allocated  to each retailer.    Barry Jones, business owner in the Metropolitan, said he was told that there was  dedicated parking for retail and lots of other parking available for other retail and  residents.  He said that the parking situation was good for a while, but since the coffee  shop opened in August he has seen a huge explosion of parking problems. He said with  22 dedicated parking spaces for retail either used by coffee shop or residents it makes it  hard for the other retail customers to come and park.  He suggested to the City that four  spaces per shop be allocated with the name of the business on each, but it was rejected  by the City.  He requested Council assistance to resolve the issue.     The Mayor requested that staff review the issue and report back to Council.     Tuesday, February 19, 2013  Cupertino City Council     Successor to the Redevelopment Agency  Darrel Lum said that he is a dentist and wanted to speak on the fluoride issue that was  brought up earlier.  He said that when water is fluoridated, cavities are decreased. He  said he isn’t familiar with the topics the other speaker addressed, but doesn’t think it is  pertinent to the fluoridation issue.    CONSENT CALENDAR    Wong moved and Santoro seconded to approve the items on the Consent Calendar as  recommended with the exception of item numbers 8 and 9 which were pulled for  discussion. Ayes: Chang, Mahoney, Santoro, Sinks, and Wong. Noes: None.  Abstain:  None.     3.   Subject:  Approve the January 28 City Council minutes    Recommended Action:  Approve the minutes       4.   Subject:  Approve the January 29 City Council minutes    Recommended Action:  Approve the minutes       5.   Subject:  Approve the February 5 City Council minutes (Regular meeting)    Recommended Action:  Approve the minutes       Written communications for this item included an amended page to the minutes.    6.   Subject:  Approve the February 5 City Council minutes (Special meeting)    Recommended Action:  Approve the minutes       7.   Subject:  Accept Accounts Payable for period ending January 25, 2013    Recommended Action:  Adopt Resolution No. 13‐013 accepting Accounts Payable  for period ending January 25, 2013       8.  Subject:  Authorize the City Manager to negotiate and execute a long‐term lease  agreement with the Cupertino Rotary to use the Cupertino Room at the Quinlan  Community Center for weekly meetings    Recommended Action:  1.) Authorize to negotiate and execute the lease agreement;  and 2.) Establish a 10‐year minimum for any type of marker on buildings       Chang moved and Wong seconded to negotiate and execute a long‐term lease  agreement but not to establish a 10‐year minimum for any type of marker on  buildings. The motion carried with Mahoney voting no. Sinks moved and Mahoney  Tuesday, February 19, 2013  Cupertino City Council     Successor to the Redevelopment Agency  seconded to establish 10‐year minimum for any type of marker on buildings. The  motion failed with Mahoney and Sinks voting yes.     9.   Subject:  Budget Adjustment #4    Recommended Action:  Approve Budget Adjustment #4       Written communications for this item included a staff handout noting total costs.    Santoro moved and Wong seconded to approve the budget adjustment. The motion  carried unanimously.     10. Subject:  Appoint the Treasurer and Deputy Treasurer    Recommended Action:  Adopt Resolution No. 13‐014 rescinding Resolution No. 12‐ 020 and making the appointments       SECOND READING OF ORDINANCES    11. Subject:  1) Conduct the second reading of Ordinance No. 13‐2104 that rezones 0.83‐ acre from P(R1C) to PR to allow a dog park on a Mary Avenue parcel (file no. Z‐ 2012‐02); and 2) Authorize the City Manager to apply potential savings in the project  budget towards enhancements to the project design for a sound wall or additional  landscaping    Recommended Action:  Conduct the second reading of Ordinance No. 13‐2104: ʺAn  Ordinance of the City Council of the City of Cupertino rezoning a 0.51 acre vacant  parcel and the 0.32 acre abutting half street from P(R1C) to PR for property located  at the corner of Villa Real and Mary Avenue.”  Also authorize the City Manager to  use any savings from the additional soil remediation budget towards project  enhancements     Description: Application: Z‐2012‐02, EA‐2012‐07; Applicant: City of Cupertino;  Location: City‐owned lot on the corner of Villa Real and Mary Ave; APN# 326‐27‐ 030; Second reading and enactment of Ordinance No. 13‐2104, rezoning a 0.83 gross  acre vacant parcel from “P(R1C)‐ Planned Development, Single Family Residential  Cluster Intent” to “PR –Park and Recreation Zone”     Thyagarajan Radrakrishnen said he lives next to the park and wanted to make  changes to the traffic such as adding a stop sign at Mary Ave and Lubeck. He also  asked to have a traffic speed sign posted and to include a pedestrian crossing with  flashing lights. He noted that the road has cracks in it causing noise when cars are  Tuesday, February 19, 2013  Cupertino City Council     Successor to the Redevelopment Agency  driving down the street. He also asked Council to make sure that the park is  maintained.     City Clerk Grace Schmidt read the title of Ordinance No. 13‐2104.     Wong moved and Chang seconded to read the ordinance by title only and that the  City Clerk’s reading would constitute the second reading thereof. Ayes: Chang,  Mahoney, Santoro, and Wong. Noes: Sinks.     Wong moved and Chang seconded to enact Ordinance No. 13‐2104. Ayes: Chang,  Mahoney, Santoro, and Wong. Noes: Sinks.     Wong moved and Chang seconded to authorize the City Manager to use any savings  from the additional soil remediation budget towards project enhancements. The  motion carried unanimously.     PUBLIC HEARINGS    12. Subject:  Consider an appeal of a Planning Commission approval of a proposed  development at Saich Way Station    Recommended Action:  Deny the appeal and uphold the Planning Commissionʹs  approval of the Development applications and Mitigated Negative Declaration     Description: Application No(s): DP‐2012‐05, ASA‐2012‐13, TR‐2012‐41 (EA‐2012‐09);  Appellant(s): Darrel Lum, Dennis Whittaker; Applicant(s): Borelli Investments  (Saich Way Station); Address: 20803 Stevens Creek Blvd and 10033‐10095 Saich Way   APN# 326‐32‐041, 042; Appeal of an approval of a Development Permit to allow the  demolition of 11,610 square feet of existing commercial space and the construction of  15,377 square feet of new commercial space consisting of two new commercial  building pads, 7,000 square feet and 8,377 square feet respectively; Architectural and  Site Approval Permit to allow the demolition of 11,610 square feet of existing  commercial space and the construction of 15,377 square feet of new commercial  space  consisting  of  two  new  commercial  building  pads  and  associated  site  improvements; Tree Removal Permit to allow the removal and replacement of 13  trees in conjunction with a proposed development project; adoption of a Mitigated  Negative Declaration; On January 8, 2013, the Planning Commission approved  applications DP‐2012‐05, ASA‐2012‐13 and TR‐2012‐41 per Resolution numbers 6714,  6715 and 6716; and the Mitigated Negative Declaration, EA‐2012‐09     Tuesday, February 19, 2013  Cupertino City Council     Successor to the Redevelopment Agency  Written communication for this item included a staff PowerPoint presentation, letter  from Stevens Creek Cupertino LLC, and a handout on the Architectural Site Plan for  parallel parking option from Darrel Lum.    Assistant Planner George Schroeder reviewed the staff report via a PowerPoint  presentation.     Director of Community Development Aarti Shrivastava distributed copies of the  Heart of the City ordinance and confirmed the setback requirement of nine feet.  She  also said that shop one of the proposed project is about 1,700 square feet with 33  seats and shop two is about 2,800 square feet with 56 seats.  She said that the  proposed project is about 4,500 square feet and Panera Bread and Peet’s Coffee is  about 7,000.  She said she did not have numbers for Panera and Peet’s because they  were supposed to share parking with the office buildings.    Appellent Darrel Lum, spokesperson for Concerned Citizens of Cupertino, said they  had some concerns regarding the exception to the Heart of the City Specific Plan and  parking for the proposed project. He said that the exception to the Heart of the City  Specific Plan was included at the January 8, 2013 Planning Commission meeting but  was pulled prior to the meeting because of staff interpretation that the exception  isn’t required. He said that the Heart of the City Specific Plan states that the  minimum setback for new development is 35 feet from the edge of the curb and nine  feet from the required boulevard landscape easement. He also cited the North and  South DeAnza Boulevard Conceptual Plans and the South Saratoga Sunnyvale Road  Planning Area and Monta Vista Design Guidelines.  He said that these guidelines  have specific setbacks approved by Council, not by staff interpretation. He said that  according to the January 18 minutes, the applicant did not request an exception to  the Heart of the City, but in the Heart of the City it says they did.  He recommended  that City Council give instructions to remove the requirement that the setback only  requires nine feet.      Dr. Lum also addressed concerns related to parking.  He showed original plans  noting that the parking consultant showed problems between the Stevens Creek  driveway and the Panera Bread parking lot and in the center of the site where the  one way parking lot aisle begins.  He said that the traffic and parking study is very  brief and deals with problems that should be addressed including parking space  added on the last revised plan.  Shop number one has 44 seats and number five has  52 seats.  The Planning Commission reduced the stalls to 80 by dropping the seating  Tuesday, February 19, 2013  Cupertino City Council     Successor to the Redevelopment Agency  in each restaurant and now the seating has changed again because outdoor seating  was not removed from the original plans.      Dr. Lum recommended that the driveway should be one way for entering and  exiting through the Panera driveway on Saich, make the two lots more level for  safety,  reduce the square footage to increase parking, and move the trash bin to  increase parking.  He also said he prefers 13.5 feet for a project size which is half the  height of the building.        Applicant Galen Grant, FCGA Architecture, said this has been a unique project and  it’s time to develop the property. He said that the developer has thought carefully  about the issue of whether to have a 20 foot throat or more off of Stevens Creek  Boulevard. Initially, the plan for a 20 foot throat was thought to be safe, but since the  appeal, they have taken another look at the plan including the 35 foot throat and  eliminating two more cars at the entrance with parallel parking on Saich Way.  He  said they would like the project to be as safe as it can be and wanted to address all  the issues.  He proposed a 50 foot throat with no parking, having a two‐way drive  way off of Stevens Creek Boulevard, and to revisit the benefit of angled parking on  Saich Way.  He said that angled parking won’t put traffic on the Target site and  would work for the center in a safe way that adds needed parking.  He said that  angled parking with landscaping around the 16 spaces also creates a feeling of a  larger project of 35 feet.      Mike Krons, representing the owner, said that they tried a more straight shot to line  up parking and bring it back onto Saich, but ran into problems with the driveway  being too close to the intersection.  He said there would be problems marketing the  location with a straighter design and that other options for parking and traffic issues  were reviewed.     The Mayor opened the public hearing.    Stephen Carlson, also speaking for Barry Watkins, owner of the Target Center said  he was at the Planning Commission hearing and spoke in favor of the general  development of the property.  He said that angled parking on Saich Way would  eliminate parking on their side of the street.  He also said that they already have  problems with the YMCA using their spaces and angled parking could impact the  movements of trucks making deliveries to their store.  He said the property has an  average daily traffic count of 20,000 cars with 60,000 parking movements per day.   He suggested that the parallel parking be left in place, proposed relocating the bus  Tuesday, February 19, 2013  Cupertino City Council     Successor to the Redevelopment Agency  stop on Saich Way, and expanding the Alves driveway west of Bandley which  would add six more spaces on Saich.  He said that angled parking directly opposite  of the driveway would create conflicts with traffic movements.    Bob McKibbin urged Council not to add angled parking. He said it disturbs him  when a developer comes to staff with a plan and they get shot down because staff  wants to move the buildings as close to the street as possible.  He recommended  moving the buildings to the back and have parking in the front.  He said that  moving a horrendous parking problem with Panera onto the new development is  not a good idea.  He also said that the nine feet requirement is not justified here and  that other sections of the code should be used to come up with the numbers and not  how you interpret them.      Kevin McClelland on behalf of the Chamber of Commerce urged Council to deny  the appeal.  Mr. McClelland also shared his own personal perspective about parking  and offered some suggestions.  He said that a two‐way driveway keeps people on  the Panera site rather than going around it.  He encouraged diagonal parking as a  good addition and keeping the entry and exit from Stevens Creek Boulevard as two‐ way.  He said that traffic has an easier time getting around angled parking because  parallel parking blocks the street while people are making several attempts to get  into the space. He said that he has not experienced any problem getting a parking  space at Panera.     Ty Bash, owner of Happy Days Child Development Center, said that angled parking  was not a good idea because it would reduce the entry to 24 feet in width and would  bottleneck traffic coming into the Target parking lot.  He said that if the bus stop  were relocated farther north it would be directly across from the playground and  would have an impact on the children who would be breathing the fumes from the  buses.     Dennis Whittaker said that there are glaring examples of what works and doesn’t  work and cited Islands and Staples as examples of what works. He said that the  angled parking on the street won’t work because it would block traffic and Stevens  Creek Boulevard is a very busy road.  He said that BJ’s parking is totally inadequate  and is an example of what would happen with this project.  He urged Council to  keep the failed examples in mind when approving projects.  He said he prefers  keeping parallel parking, does not prefer having buildings up against the street, and  would like to have a one‐way driveway coming onto Stevens Creek Boulevard.     Tuesday, February 19, 2013  Cupertino City Council     Successor to the Redevelopment Agency  The Mayor closed the public hearing.    Wong moved and Santoro seconded to adopt the resolutions denying the appeal  and upholding the Planning Commissionʹs approval of the development  applications (DP‐2012‐05, ASA‐2012‐13, TR‐2012‐41) and mitigated negative  declaration (EA‐2012‐09) with the following modifications:   • The row of parking stalls along the shared two‐way driveway entry from Stevens  Creek Blvd. shall be removed;  • The building pad for shop 7 may be reconfigured accordingly to encompass the  area of the abovementioned removed stalls and new parking stalls may be  provided on the north side of the building;  • The Stevens Creek Blvd. shared access driveway between the project site and the  property to the west shall be a two‐way driveway;  • The existing on‐street parallel parking stalls along Saich Way shall be retained  (does not include the relocation of the existing bus layover location);   • Shop 6 shall be moved to the north to be attached to the rear retail building  (which includes shops/restaurants 1‐5);  • A new two‐way drive aisle shall be provided to the north of shop 7, connecting  the drive aisle behind the Peet’s/Panera building (to the west of the project site)  to Saich Way to the east;  • The applicant shall consult with the property owner to the west to discuss the  potential removal/relocation of the existing trash enclosure along the west  property line of the project site in order to accommodate a new access connection  to the project site; and  • The required parking for the project shall remain consistent with the City’s  parking ordinance    In the event that the applicant does not provide all of the required modifications  noted above, the project shall be brought back to the City Council for review and  approval prior to issuance of building and grading permits. The motion carried with  Chang voting no.     Council recessed from 12:06 a.m. to 12:12 a.m.     Wong moved and Mahoney seconded to continue item number 14 to March 5 and to  schedule the item as early as possible. The motion carried with Chang voting no.    Tuesday, February 19, 2013  Cupertino City Council     Successor to the Redevelopment Agency    ORDINANCES AND ACTION ITEMS    13. Subject:  Request to waive the timeline set forth in Cupertino Municipal Code (CMC)  Chapter 14.04 for an appeal related to street improvement requirements at 10567 San  Leandro Avenue    Recommended Action:  Decide whether to grant a request to waive the appeal  timeline for street improvements required as part of a development project at 10567  San Leandro Avenue and, if the waiver is granted, direct staff to set the appeal for  hearing      Written communications for this item included an action letter from Community  Development to GP Residential approving a two‐story permit, Application R‐2012‐ 20 and a handout from Paul Kalra noting the timeline of events leading to the utility  pole relocation appeal.    City Manager David Brandt reviewed the staff report.     Paul Kalra said that he is the owner of a residence on San Leandro Ave and was  requesting consideration of an appeal that Mr. Borden removed from an earlier  Council agenda. He distributed a handout with exhibits which explained the  timeline of events leading to the utility pole relocation appeal. He reviewed those  documents. He asked Council to waive the appeal deadline of Aug. 27 and to  schedule the relocation of the utility pole appeal for the March 5 City Council  meeting.     Santoro moved and Chang seconded to waive the appeal timeline for street  improvements required as part of a development project at 10567 San Leandro  Avenue. The motion carried with Mahoney voting no.     Staff explained to Mr. Kalra that he must file another appeal and that it would be  heard on either March 5 or 19.    14. Subject:  Update on the General Plan Amendment process, Council authorization for  a budget amendment to add $150,507 to the budget for the General Plan  Amendment process, and approval of contracts with MIG as the planning consultant  and The Planning Center/DC&E as the environmental consultant    Recommended Action:  Staff recommends that the City Council approve the  following: 1.) Scopes of work for the General Plan Amendment (GPA), Vallco  Tuesday, February 19, 2013  Cupertino City Council     Successor to the Redevelopment Agency  Shopping District Specific Plan and associated Environmental Impact Reports (EIR);  and 2.) Budget amendment for an additional amount of $150,507 to fund costs of the  General Plan Amendment process not currently budgeted, for a total budget amount  of $1,036,545; and 3.) Authorize the City Manager to approve the attached contract  with MIG as the planning consultant for the General Plan Amendment in the  amount not to exceed $476,096. The scope for this contract would be the GPA with  an option for the City to authorize the Vallco Shopping District Specific Plan at a  later date.  If the City decides to proceed with the Vallco plan in the future, staff  would return to Council with a contract amendment to add the necessary funds for  the Vallco Plan; and 4.) Authorize the City Manager to approve the attached contract  with The Planning Center/DC&E to prepare the Environmental Impact Report (EIR)  for the General Plan Amendment in the amount not to exceed $393,490. This contract  would also include the option for the City to authorize an EIR for the Vallco Specific  Plan at a later date; and 5.) Authorize the City Manager to approve Contract Change  Orders (CCO) for contracts for Items 3 and 4 above to the extent that total  expenditures do not exceed the total amount of the project budget       Written communications for this item included letters from Ivor Samson of SNR  Denton US LLP, Stevens Creek Cupertino LLC, Stevens Creek Cupertino Associates,  an email from D. Barrett Watkins, and a staff PowerPoint presentation.     Earlier in the meeting, this item was continued to March 5.    15. Subject:  Consider adopting an ordinance moving the date of the City’s general  municipal election to consolidate it with the statewide general election commencing  in November 2014    Recommended Action:  Decide whether to move the date of the City’s general  municipal election to even‐numbered years and conduct the first reading of the draft  ordinance if the Council desires the change. If the Council decides not to change the  general municipal election date, no action is required. Ordinance No. 13‐2106: ʺAn  Ordinance of the City Council of the City of Cupertino moving the date of its  general municipal election to the first Tuesday after the first Monday in November  of even numbered years beginning in November 2014ʺ       Written communications for this item included emails from Patrick Kwok and Mark  Matsumoto of the Cupertino Chamber of Commerce.    City Clerk Grace Schmidt reviewed the staff report.    Tuesday, February 19, 2013  Cupertino City Council     Successor to the Redevelopment Agency  Mayor Mahoney noted from the speaker cards that Dennis Whittaker, Patrick Kwok,  and Lyn Faust were no longer present but all were opposed to an election change.      Kevin McClelland from the Chamber of Commerce read a letter expressing support  for changing the general municipal election to even‐numbered years.     Jennifer Griffin said that this request came in 2010 and it was discussed then to align  the City election with the School Board election. She said she was concerned with  the extension of terms for elected officials.     City Clerk Grace Schmidt read the title of Ordinance No. 13‐2106.     Wong moved and Santoro seconded to read the ordinance by title only and that the  City Clerk’s reading would constitute the second reading thereof. Ayes: Mahoney,  Santoro, Sinks, and Wong. Noes: Chang.     REPORTS BY COUNCIL AND STAFF    Wong and Chang asked that staff add changing the code to have all development  applications within the Heart of the City referred to Council for approval.  Sinks  requested, with a general consensus, that various zoning code provisions be brought to  a Council workshop including density calculations, parking requirements and setbacks.    Council members highlighted the activities of their committees and various community  events.       ADJOURNMENT    At 1:38 a.m. on Wednesday, February 20, the meeting was adjourned.      ____________________________  Grace Schmidt, City Clerk    Staff reports, backup materials, and items distributed at the City Council meeting are  available for review at the City Clerk’s Office, 777‐3223, and also on the Internet at  www.cupertino.org. Click on Agendas & Minutes, then click on the appropriate Packet.    Tuesday, February 19, 2013  Cupertino City Council     Successor to the Redevelopment Agency  Most Council meetings are shown live on Comcast Channel 26 and AT&T U‐verse  Channel 99 and are available at your convenience at www.cupertino.org. Click on  Agendas & Minutes, then click Archived Webcast.  Videotapes are available at the  Cupertino Library, or may be purchased from the Cupertino City Channel, 777‐2364.