Loading...
101-A - Draft Minutes.pdf DRAFT MINUTES  CUPERTINO CITY COUNCIL  Special Meeting  Tuesday, May 7, 2013    CITY COUNCIL MEETING    ROLL CALL    At 5:05 p.m. Mayor Orrin Mahoney called the Special City Council meeting to order.    Present:  Mayor Orrin Mahoney, Vice Mayor Gilbert Wong, and Council members Barry  Chang, Mark Santoro, and Rod Sinks. Absent: none.     CLOSED SESSION    1. Subject:  Conference with legal counsel ‐ Initiation of Litigation (Govʹt Code Sec.  54946.9(c)) ‐ One case      2. Subject:  Conference with legal counsel ‐ Significant Exposure to Litigation (Govʹt  Code Sec. 54946.9(b)) ‐ One case  3. Subject:  Conference with Real Property Negotiator (Govʹt Code Sec. 54956.8).  Property: Pruneridge Avenue between Wolfe and Tantau, with the exception of that  portion of Pruneridge that fronts along the Hamptons; Negotiating parties: City  Manager, City Attorney, Special Counsel; Under negotiation: Price and terms    At 5:05 p.m. Council recessed to a closed session, and reconvened in open session at  7:03 p.m. Mayor Mahoney announced that item number one was canceled, for item  number two, Council heard a report and no action was taken, and for item number  three, Council obtained a briefing and no action was taken.     PLEDGE OF ALLEGIANCE      At 7:03 p.m. Mayor Orrin Mahoney reconvened the Regular City Council meeting and  led the Pledge of Allegiance.  Tuesday, May 7, 2013  Cupertino City Council     Successor to the Redevelopment Agency  ROLL CALL    Present: Mayor Orrin Mahoney, Vice Mayor Gilbert Wong, and Council members Barry  Chang, Mark Santoro, and Rod Sinks. Absent: none.     CEREMONIAL MATTERS AND PRESENTATIONS      4.   Subject:  Proclamation for Village Harvest    Recommended Action:  Present proclamation       Mayor Mahoney presented the proclamation to Craig Disirens and Council viewed a  video showing the orange harvest of the Stocklmeir Property.     5.   Subject:  Proclamation for Foster Care Appreciation Month    Recommended Action:  Present proclamation       No one was present to receive the proclamation and Mayor Mahoney noted it would  be mailed to the recipient.     6. Subject:  Proclamation to recognize and acknowledge Public Works Week in  Cupertino    Recommended Action:  Present proclamation       Mayor Mahoney presented the proclamation to Director of Public Works Timm  Borden.     7.   Subject:  Proclamation for Taiwanese Cultural Day    Recommended Action:  Present proclamation       Mayor Mahoney presented the proclamation to Sophia Volkel and Yamei Lee.     8.   Subject:  Proclamation for Destination Imagination competitors    Recommended Action:  Present proclamation    Mayor Mahoney presented proclamations to Arun Balaji, Keerthi Lakshman, Muthu  Panchanatham, and Arun Mommelitti from the Flaming Panthers team and Savita  Balaji, Chetena Ramaiyer, and Agrima Sharma from the Di‐Namite team.       Tuesday, May 7, 2013  Cupertino City Council     Successor to the Redevelopment Agency  9.   Subject:  Proclamation for Hepatitis B Awareness Month    Recommended Action:  Present proclamation       Mayor Mahoney presented the proclamation to Arcadi Kolchak and Sharan Johal.     POSTPONEMENTS ‐ None    ORAL COMMUNICATIONS    Cupertino Librarian Mark Fink showed a video featuring some of the resources and  services the Santa Clara County Library District provides to the community. He noted  that the Cupertino Library would be sponsoring an energizer station at the Cali Mill  Plaza for Bike to Work Day.     Library Commissioner Annie Ho gave an update on the current and upcoming  activities at the Cupertino Library and the Cupertino Library Commission. Some of the  activities include: growing an organic garden in the Library courtyard, tech tool bar  available, search for new Poet Laureate, working with City staff for a sustainability  speaker series, Friends of the Library book sale, and sponsoring a booth to support Bike  to Work Day. She noted that additional Library activities are listed in the Cupertino  Scene newsletter.     CONSENT CALENDAR    Wong moved and Chang seconded to approve the items on the Consent Calendar as  recommended. Ayes: Chang, Mahoney, Santoro, Sinks, and Wong. Noes: none. Abstain:  none.      10. Subject:  Approve the April 16 City Council minutes    Recommended Action:  Approve the minutes       11. Subject:  Accept Accounts Payable for period ending April 5, 2013    Recommended Action:  Adopt Resolution No. 13‐033 accepting Accounts Payable  for period ending April 5, 2013       12. Subject:  Accept Accounts Payable for period ending April 12, 2013    Recommended Action:  Adopt Resolution No. 13‐034 accepting Accounts Payable  for period ending April 12, 2013       Tuesday, May 7, 2013  Cupertino City Council     Successor to the Redevelopment Agency  13. Subject:  A resolution of intent to rename San Jacinto Road to San Juan Road    Recommended Action:  Adopt Resolution No. 13‐035 declaring the intent to rename  San Jacinto Road to San Juan Road and set a public hearing for June 4, 2013       SECOND READING OF ORDINANCES ‐ None    PUBLIC HEARINGS    14. Subject:  Community Development Block Grant (CDBG) funds, Human Service  grants, and FY 2013 Annual Action Plan    Recommended Action:  Conduct public hearing; and 1. Adopt Resolution No. 13‐036  approving the allocations for the use of the 2013‐14 CDBG program and Human  Service grants; and 2. Approve the FY 2013‐14 Annual Action Plan as required by  the federal Department of Housing and Urban Development (HUD)     Description: This is the second of two required public hearings regarding use of  2013‐14 CDBG funds, Human Service grants and FY 2013 Annual Action Plan     Written communications for this item included a staff PowerPoint and Summary of  Funding Allocations.    Senior Planner Vera Gil reviewed the staff report.     Mayor Mahoney opened the public hearing.    The following individuals thanked Council for past support, asked Council for next  FY support, and talked about their organization:     • Beatriz Lopez from Senior Adults Legal Assistance (SALA)  • Saron Savoy, Program Manager for Housing at West Valley Community  Services (WVCS)  • Board Chair Stan Barkey from WVCS  • Nick from Live Oak Adult Day Services on behalf of Executive Director Colleen Hudgen    Mayor Mahoney closed the public hearing.    Wong moved and Chang seconded to adopt Resolution No. 13‐036 approving the  allocations for the use of the 2013‐14 CDBG program and Human Service grants. The  motion carried unanimously.     Tuesday, May 7, 2013  Cupertino City Council     Successor to the Redevelopment Agency  Wong moved and Chang seconded to approve the FY 2013‐14 Annual Action Plan  as required by the federal Department of Housing and Urban Development (HUD).  The motion carried unanimously.     ORDINANCES AND ACTION ITEMS    15. Subject:  Consider Amendment to the Countywide Household Hazardous Waste  (HHW) Agreement    Recommended Action:  Authorize staff to continue select participation in the  Countywide HHW Collection Program through FY 2015 and approve the  Amendment to Section 6 of the Agreement for Countywide Household Hazardous  Waste Collection Program for FY 2013‐2015 to refund any unused HHW fee balance  to the City of Cupertino       Director of Public Works Timm Borden reviewed the staff report.     Wong moved and Chang seconded to authorize staff to continue select participation  in the Countywide HHW Collection Program through FY 2015 and approve the  Amendment to Section 6 of the Agreement for Countywide Household Hazardous  Waste Collection Program for FY 2013‐2015 to refund any unused HHW fee balance  to the City of Cupertino. The motion carried unanimously.       REPORTS BY COUNCIL AND STAFF  City Manager David Brandt noted that some of the geese at Memorial Park roosted  early which slows down the plan to manage the geese with dogs. He explained that the  contractor reassured staff that parents of roosting geese won’t flock with non‐roosting  geese so the non‐roosting geese are still eligible for the dog program. The roosting pairs  would need to be avoided until the goslings can fly per the Migratory Bird Act.     Council members highlighted the activities of their committees and various community  events.     ADJOURNMENT    At 8:20 p.m., the meeting was adjourned to Tuesday, May 14 beginning at 12:00 noon  for a Budget Study Session, Council Chamber, 10350 Torre Avenue, Cupertino.    ____________________________  Grace Schmidt, City Clerk  Tuesday, May 7, 2013  Cupertino City Council     Successor to the Redevelopment Agency    Staff reports, backup materials, and items distributed at the City Council meeting are  available for review at the City Clerk’s Office, 777‐3223, and also on the Internet at  www.cupertino.org. Click on Agendas & Minutes, then click on the appropriate Packet.    Most Council meetings are shown live on Comcast Channel 26 and AT&T U‐verse  Channel 99 and are available at your convenience at www.cupertino.org. Click on  Agendas & Minutes, then click Archived Webcast.  Videotapes are available at the  Cupertino Library, or may be purchased from the Cupertino City Channel, 777‐2364.