Loading...
101-A - Draft Minutes.pdf DRAFT MINUTES  CUPERTINO CITY COUNCIL  Regular Meeting  Tuesday, June 4, 2013    CITY COUNCIL MEETING    PLEDGE OF ALLEGIANCE     At 6:45 p.m. Mayor Orrin Mahoney called the City Council meeting to order and led the  Pledge of Allegiance.    ROLL CALL    Present: Mayor Orrin Mahoney, Vice Mayor Gilbert Wong, and Council members Barry  Chang, Mark Santoro, and Rod Sinks. Absent: none.     CEREMONIAL MATTERS AND PRESENTATIONS    1.   Subject:  Proclamation to St. Joseph of Cupertino upon its 100th Anniversary    Recommended Action:  Present Proclamation       Mayor Mahoney presented the proclamation to Fr. Greg Kimm.     2.  Subject:  Proclamation for Tanay Tandon upon his academic award at the Junior  Science & Humanities Symposium    Recommended Action:  Present Proclamation       Mayor Mahoney presented the proclamation to Tanay Tandon.    POSTPONEMENTS    Wong moved and Sinks seconded to postpone item number 12 to July 16. Wong  amended his motion to pull the item off the agenda. Sinks seconded. The motion carried  unanimously.     Tuesday, June 4, 2013  Cupertino City Council     Successor to the Redevelopment Agency  ORAL COMMUNICATIONS    Barbara Rogers talked about how seniors are living longer now. She noted a study by  the United Nations explaining what seniors are looking for, including housing,  transportation, social participation, respect, social inclusion, civic participation,  employment, communication and information, community support, health services,  outdoor spaces, and buildings. She said that many cities are recognizing the change in  demographics and are trying to build different kinds of housing to help seniors. She  urged Council to look at how best to help seniors when looking at the next General Plan  Housing Element.  Chuck Johnson asked people to recognize nature and minimize waste by urging coffee  shops to use paper cups, limit the use of plastic, and/or offer cups for reuse. He also  gave a suggestion on public safety and urged pedestrians to be safe at night by wearing  reflective clothing, using crosswalks, etc. He asked for the removal of Gingko trees in  the City because the fruit falls on the sidewalk and is a nuisance. He also asked that the  curbside at Alderbrook Lane near the south entrance to Creekside Park be designated  for short‐term parking only.   CONSENT CALENDAR    Wong moved and Sinks seconded to approve the items on the Consent Calendar with  an amendment to item number 3. Ayes: Chang, Mahoney, Santoro, Sinks, and Wong.  Noes: none. Abstain: none.       3.   Subject:  Approve the May 14 City Council minutes    Recommended Action:  Approve the minutes     Written communication for this item included an amended page of the minutes.      4.   Subject:  Approve the May 21 City Council minutes    Recommended Action:  Approve the minutes       5.   Subject:  Accept Accounts Payable for period ending April 26, 2013    Recommended Action:  Adopt Resolution No. 13‐042 accepting Accounts Payable  for period ending April 26, 2013       6.   Subject:  Accept Accounts Payable for period ending May 3, 2013    Recommended Action:  Adopt Resolution No. 13‐043 accepting Accounts Payable  for period ending May 3, 2013     Tuesday, June 4, 2013  Cupertino City Council     Successor to the Redevelopment Agency    7.   Subject:  Accept Accounts Payable for period ending May 10, 2013    Recommended Action:  Adopt Resolution No. 13‐044 accepting Accounts Payable  for period ending May 10, 2013       8.   Subject:  Accept Accounts Payable for period ending May 17, 2013    Recommended Action:  Adopt Resolution No. 13‐045 accepting Accounts Payable  for period ending May 17, 2013       9.  Subject:  Declare brush to be a public nuisance and potential fire hazard and set  hearing for June 18 for objections to proposed removal    Recommended Action:  Adopt Resolution No. 13‐046 declaring brush to be a public  nuisance and potential fire hazard and setting the hearing date for June 18       SECOND READING OF ORDINANCES    10. Subject:  Second reading of an ordinance to consider amending section 14.12.120 of  the Cupertino Municipal Code to condition the payment of a street tree fee only for  those developments or projects subject to street improvement requirements as  defined in Municipal Code Section 14.04 (Street Improvements)    Recommended Action:  Conduct the second reading and enact Ordinance No. 13‐ 2111: ʺAn Ordinance of the City Council of the City of Cupertino amending Section  14.12.120 of the Cupertino Municipal Code to condition the installation of street  trees for only those developments or projects that are subject to construct street  improvementsʺ       Peggy Griffin thanked Council for changing the ordinance to make it more  consistent with the rest of the ordinances and that it longer discourages residents  from pulling building permits.     City Clerk Grace Schmidt read the title of the ordinance.     Wong moved and Chang seconded to read the ordinance by title only and that the  City Clerk’s reading would constitute the second reading thereof. Ayes: Chang,  Mahoney, Santoro, and Wong. Noes: None. Absent: Sinks.    Wong moved and Chang seconded to enact Ordinance No. 13‐2111. Ayes: Chang,  Mahoney, Santoro, and Wong. Noes: None. Absent: Sinks.   Tuesday, June 4, 2013  Cupertino City Council     Successor to the Redevelopment Agency  PUBLIC HEARINGS    11. Subject:  Adopt a resolution to rename San Jacinto Road to San Juan Road    Recommended Action:  Adopt Resolution No. 13‐047 to rename San Jacinto Road to  San Juan Road       Director of Public Works Timm Borden reviewed the staff report.    Mayor Mahoney opened the public hearing.    There were no speakers and Mayor Mahoney closed the public hearing.     Wong moved and Chang seconded to adopt Resolution No. 13‐047 to rename San  Jacinto Road to San Juan Road. The motion carried unanimously.     12. Subject:  Saich Way Station site plan modifications to a previously approved  Development Permit, Architectural and Site Permit and a Tree Removal Permit    Recommended Action:  Approve site plan modifications to the previously approved  EA‐2012‐09: A. Adopt Resolution No. 13‐048 approving modifications to DP‐2012‐ 05; B. Adopt Resolution No. 13‐049 approving modifications to ASA‐2012‐13; C.  Adopt Resolution No. 13‐050 approving modifications to TR‐2012‐41     Description: Application No(s): DP‐2012‐05, ASA‐2012‐13, TR‐2012‐41 (EA‐2012‐09);  Applicant(s): Borelli Investments; Location: 20803 Stevens Creek Blvd, 10033‐10095  Saich Way; Site Modifications to a previously approved Development Permit to  allow the demolition of 11,610 square feet of existing commercial space and the  construction of 15,650 square feet of new commercial space consisting of two new  commercial building pads, 7,000 square feet and 8,650 square feet respectively; Site  Modifications to a previously approved Architectural and Site Permit to allow the  demolition of 11,610 square feet of existing commercial space and the construction of  15,650 square feet of new commercial space consisting of two new commercial  building pads and associated site improvements; Site Modifications to a previously  approved Tree Removal Permit to allow the removal and replacement of 13 trees in  conjunction with a proposed development project     Under Postponements, this item was pulled from the agenda.       Tuesday, June 4, 2013  Cupertino City Council     Successor to the Redevelopment Agency  ORDINANCES AND ACTION ITEMS    13. Subject:  Environmental Education Center Restrooms    Recommended Action:  1) Include the McClellan Ranch Restrooms and Access  Improvements project as proposed in the FY 2014 CIP budget; 2) Provide direction  to staff regarding restrooms to be included in the Environmental Education Center  building, to do either of: a. Proceed with the Environmental Education Center as  currently designed to include a single restroom in the building; or b. Modify the  current design to add a second restroom to the building and appropriate additional  funding to do so, in the amount of $65,000       Written communications for this item included the current site plan and an alternate  site plan for an additional restroom.    Director of Public Works Timm Borden reviewed the staff report.    Wong moved and Chang seconded to modify the current design to add a second  restroom to the building and appropriate additional funding to do so, in an amount  not to exceed $65,000. Wong withdrew his motion.     Chang moved to modify the current design to add a second restroom to the building  and appropriate additional funding to do so, in an amount not to exceed $65,000.  There was no second so staff will proceed with the Environmental Education Center  as currently designed to include a single restroom in the building.    14. Subject:  Designate voting delegate and alternates for League of California Cities  Annual Conference September 18‐20 in Sacramento    Recommended Action:  Designate voting delegate and up to two alternates       Mahoney moved and Santoro seconded to designate Vice Mayor Wong as the voting  delegate and Council member Sinks as alternate for the League of California Cities  Annual Conference September 18‐20 in Sacramento. The motion carried  unanimously.    REPORTS BY COUNCIL AND STAFF  City Manager David Brandt noted that there was an effective use of the community  alert system recently reporting a missing person in Cupertino.  Tuesday, June 4, 2013  Cupertino City Council     Successor to the Redevelopment Agency  Council members highlighted the activities of their committees and various community  events.     ADJOURNMENT  At 7:40 p.m., the meeting was adjourned in memory of Hugh Riddell.        ____________________________  Grace Schmidt, City Clerk    Staff reports, backup materials, and items distributed at the City Council meeting are  available for review at the City Clerk’s Office, 777‐3223, and also on the Internet at  www.cupertino.org. Click on Agendas & Minutes, then click on the appropriate Packet.    Most Council meetings are shown live on Comcast Channel 26 and AT&T U‐verse  Channel 99 and are available at your convenience at www.cupertino.org. Click on  Agendas & Minutes, then click Archived Webcast.  Videotapes are available at the  Cupertino Library, or may be purchased from the Cupertino City Channel, 777‐2364.