Loading...
101-A - Draft Minutes.pdf DRAFT MINUTES  CUPERTINO CITY COUNCIL  CUPERTINO PLANNING COMMISSION  Special Meeting  Tuesday October 1, 2013    JOINT MEETING OF CUPERTINO CITY COUNCIL AND  CUPERTINO PLANNING COMMISSION    At 3:05 p.m. Mayor Orrin Mahoney called the joint City Council and Planning  Commission meeting to order in the Quinlan Community Center Cupertino Room,  10185 N. Stelling Road, Cupertino, CA and led the Pledge of Allegiance.     ROLL CALL    Present:  Mayor Orrin Mahoney, Vice Mayor Gilbert Wong, and Council members Barry  Chang, and Mark Santoro. Absent: Council member Rod Sinks.      Present: Chair Don Sun, Vice Chair Paul Brophy, and Planning Commissioners  Margaret Gong and Alan Takahashi. Absent: Commissioner Winnie Lee.       ORAL COMMUNICATIONS    Cathy Helgerson said she had concerns with pollution coming from the Apple R&D  facility next to her home. She noted that emissions had been coming out of the building  for years causing health problems for her whole family and that the Planning  department should know what is happening in the building. She said she was also  concerned about pollution from the Lehigh plant and the Stevens Creek Quarry.   STUDY SESSION    1.   Subject:  Joint City Council and Planning Commission Study Session regarding the  Apple Campus 2 Final Environmental Impact Report    Recommended Action:  Review and receive comments on the Final Environmental  Impact Report     Tuesday, October 1, 2013  Cupertino City Council    Cupertino Planning Commission Description: Application No(s): ASA‐2011‐14, DA‐2011‐01, DP‐2011‐04, GPA‐2011‐ 03, TM‐2011‐03, TR‐2011‐39, U‐2011‐11, Z‐2011‐03 (EA‐2011‐12); Applicant(s): Apple  Inc (Dan Whisenhunt)  Location: Area bounded by East Homestead Road, North Tantau Avenue, I‐280, and  North Wolfe Road and includes properties located on the east side of North Tantau  Avenue;   APN #s: 316‐06‐033, 316‐06‐039, 316‐06‐045, 316‐06‐046, 316‐06‐048, 315‐06‐050, 316‐ 06‐051, 316‐06‐52, 316‐06‐053, 316‐07‐044, 316‐07‐045, 316‐07‐046, 316‐09‐019, 316‐09‐ 027, 316‐09‐028, 316‐18‐025, 316‐18‐027, 316‐18‐035, 316‐20‐074, 316‐20‐075, 316‐20‐ 076  a. Environmental Impact Report for the demolition of approximately 2.66 million  square feet of existing office, research and development buildings and the  construction of 3.42 million square feet of office, research, and development  buildings; 245,000 square feet of auditorium (1,000 seat), fitness center, and Valet  Parking Reception uses; 92,000 square feet of utility plants; and associated parking  facilities and ancillary buildings (such as security reception areas and landscape  maintenance buildings);  b. General Plan Amendment to allow a change in the land use designation of a 1.1  acre area from Parks and Open Space to Industrial/Residential to be reflected in the  Land Use Map and various figures and tables, the elimination of a segment of  Pruneridge Avenue from various references as a minor collector and bike lane to  reflect the closure and vacation of this segment of the street, the potential relocation  of Glendenning Barn from the project site and a change in the primary building bulk  setback for N. Tantau Avenue from 1.5 to 1 slope line from the curb line to a 1 to 1  slope line from the curb line, changes associated with the development of the Apple  campus and potential Development Agreement in Policy 2‐35: Vallco Park North;  c. Rezoning of an approximately 1.1 acre area from Park and Recreation (PR) to  Planned Industrial Park (P(MP));  d. Development Agreement for a 20 year term to allow the development of an office,  research and development campus;  e. Vesting Tentative Map to allow a subdivision of property from nineteen parcels to  five parcels;  f. Development Permit to allow the demolition of approximately 2.66 million square  feet of existing office, research and development buildings and the construction of  3.42 million square feet of office, research, and development buildings; 120,000 s.f.  (1,000 seat) corporate auditorium, 100,000 s.f. corporate fitness center, and 25,000 s.f.  Valet Parking Reception uses; 92,000 square feet of utility plants; and associated  parking facilities and ancillary buildings (such as security reception areas and  landscape maintenance buildings);  Tuesday, October 1, 2013  Cupertino City Council    Cupertino Planning Commission g. Use Permit to allow a corporate auditorium and fitness center at a new office,  research and development campus;  h. Architectural and Site Approval to allow a new 2.82 million square feet office,  research and development building with 2,385 basement parking spaces and a  cafeteria, a 5,870 parking space structured parking facility with attached Central  Plant, a 1,000 seat corporate auditorium, a fitness center, and associated site  improvements including access tunnels, a surface parking lot, outdoor dining and  recreational facilities and landscaping;  i. Tree Removal Permit to allow the removal of approximately 4,501 trees, of which,  approximately 90 trees are proposed to be transplanted, and replacement with at  least 6,200 trees to allow the construction of an office, research and development  campus     Mayor Mahoney noted that no decisions would be made at this meeting and that it  was a time for Council and the Planning Commissioners to ask questions and hear  from the public.      City Manager David Brandt explained the structure and order of the presentations.     Dan Whisenhunt, Director of Global Real Estate showed a video which highlighted  the project background and key elements. He also showed a PowerPoint  presentation highlighting various aspects of the project including: new jobs; new  revenues; public improvements; community benefits; increased property tax; and  one‐time revenue. He talked about the purpose of the new site such as the ability to  keep engineering groups together and transform outdated buildings into one single  campus. He noted the increased landscaping and additional trees using species  designed to reduce water consumption. He talked about the main building and  other structures such as a corporate auditorium, parking structure, transit center,  and new research facilities along Tantau, noting the benefits of each. He explained  that a portion of Pruneridge Avenue would be used for creating a secure area for  employees, talked about a park setting around the complex with colorized bike  paths, and that the Tantau entrance would be a plaza area for visitors. He noted that  the historic Glendenning barn on the site would be restored. He noted the  environment aspects of the project such as sustainable design, alternative  transportation, energy efficient buildings, 100% renewable energy, water efficient  landscape, reuse of all excavations on site, using clean construction technology to  spare the air, becoming LEED certified and exceeding the sustainability  requirements of the City’s Green Building ordinance. He said that after Council  approval, they hope to occupy the new facility in 2016.   Tuesday, October 1, 2013  Cupertino City Council    Cupertino Planning Commission Adam Weinstein, Associate for LSA Associates reviewed the Environmental Impact  Report (EIR) document via a PowerPoint presentation. He highlighted the purpose  of the California Environmental Quality Act (CEQA), the environmental review  process and timeline, and the EIR contents which included: planning policy/land  use; population, employment and housing analysis; aesthetics analysis; biological  and cultural resources analysis; geology, hydrology, and hazards analysis; noise, air  quality, and greenhouse gas emissions analysis; and public services and utilities  analysis. He went on to highlight the summary of impacts, the alternatives to the  project impacts which included: No Project alternative; Pruneridge Avenue  alternative; Reduced Construction alternative; and Reduced Density alternative. He  also discussed the responses to comments document.     Jane Bierstedt, Principal for Fehr and Peers talked about Transportation Impact  Analysis via a PowerPoint presentation. She highlighted: the study area; analysis  scenarios; analysis methods; Apple travel characteristics (how do Apple employees  commute); Apple Campus 2 traffic in morning and evening peak hour; daily traffic  variations (showed simulation of traffic around the campus area for AM peak and  PM peak hours); 35 identified transportation impacts and mitigation measures;  intersection impacts; freeway impacts; and Transportation Demand Management.    The following individuals spoke in support of the project:  Doug Smith   Phyllis Goff, Cupertino Postmaster   Barbara Perzigian, General Manager Cupertino Inn  Donna Austin  Patrick Kwok   Colin Heyne, Deputy Director Silicon Valley Bicycle Coalition   Shiloh Ballard, Silicon Valley Leadership Group  Ed Hirshfield  Neil Struthers, Building Trades Council in San Mateo County   Sandy James, Cupertino Chamber Board, Silicon Valley Chamber Board, special  needs community and Veterans   Kevin McClelland, Cupertino Chamber of Commerce   Steve Von Dorn, Santa Clara County Chamber of Commerce   Shani Kleinhaus, Environmental advocate for Santa Clara County Audubon society  Dolly Sandoval  Pat Robbins  John Zirelli, General Manager Recology  Reginald Swilley   Rich Williams   Tuesday, October 1, 2013  Cupertino City Council    Cupertino Planning Commission Sridar Pootheri  Rochelle Conores  Sam Nazhand  Elena Herrera    Their comments included: thanks for sharing EIR online; Apple business helps keep  the post office open; Apple will bring tourists and business; biking to work; love the  trees; economic benefit; transportation mitigation is good; applaud effort to save  water; will improve biking around the City; recommend freeway access on Tantau  to alleviate congestion on 280; good community support; creates habitat and jobs;  turns building space into open space; good transportation alternatives; how can  more lane space be added to make traffic run smoother; property owner bordering  project said Apple listened to his concerns and made appropriate changes; make  sure project is done right to avoid gridlock in the area; continue with mitigations  after project complete; public improvement and community benefit; iconic building;  far reaching economic impacts in Cupertino and surrounding communities; right  team managing project; good tax revenue; more action needed from the City  regarding roads; Cupertino privileged to have Apple; suggestion for flyover or  underground tunnel from 280; eliminate Vallco Village; buyout houses in Birdland  area for housing for employees who don’t drive cars to work; some traffic concern  and Stevens Creek Blvd. and De Anza still need to be evaluated; tourism good but  might impact core area; encourage incentives to employees to commute and use  alternate transportation; add electric buses and pedi‐cabs.     Cathy Helgerson shared concerns regarding industry emissions and pollution;  ventilation of new R&D facility; chemicals being used; sewer line going into aquifer;  and unnecessary to cut down trees and replant them.     ADJOURNMENT    At 6:00 p.m., the City Council meeting was adjourned to Tuesday, October 15 beginning  at 5:00 p.m. for a public hearing regarding Apple Campus 2, Cupertino Community  Hall Council Chamber, 10350 Torre Avenue.     At 6:00 p.m., the Planning Commission meeting was adjourned Tuesday, October 2  beginning at 5:00 p.m. for a public hearing regarding Apple Campus 2, Cupertino  Community Hall Council Chamber, 10350 Torre Avenue.         Tuesday, October 1, 2013  Cupertino City Council    Cupertino Planning Commission ____________________________  Grace Schmidt, City Clerk    Staff reports, backup materials, and items distributed at the City Council meeting are  available for review at the City Clerk’s Office, 777‐3223, and also on the Internet at  www.cupertino.org. Click on Agendas & Minutes, then click on the appropriate Packet.    Most Council meetings are shown live on Comcast Channel 26 and AT&T U‐verse  Channel 99 and are available at your convenience at www.cupertino.org. Click on  Agendas & Minutes, then click Archived Webcast.  Videotapes are available at the  Cupertino Library, or may be purchased from the Cupertino City Channel, 777‐2364.