Loading...
101-Draft Minutes.pdf DRAFT MINUTES  CUPERTINO CITY COUNCIL  Regular Adjourned Meeting    Monday, November 4, 2013    CITY COUNCIL MEETING    ROLL CALL  At 5:15 p.m. Mayor Orrin Mahoney called the City Council meeting to order in the  Community Hall Council Chamber, 10350 Torre Avenue, Cupertino, CA.    Present:  Mayor Orrin Mahoney, and Council members Barry Chang, Mark Santoro,  and Rod Sinks. Absent: Vice Mayor Gilbert Wong.      CLOSED SESSION     1.  Subject:  Conference with Real Property Negotiator (Govʹt Code Section 54956.8);  Property: 22050 Stevens Creek Boulevard; Negotiating Parties: City Attorney and  Public Works Director; Under Negotiation: Price and terms  2.  Subject:  Conference with legal counsel; Pending Litigation (Gov’t Code 54956.9(a);  Thibadeau v. City of Cupertino, Case No. 112CV234911  3.  Subject:  Conference with Real Property Negotiator (Govʹt Code Section 54956.8);  Property:  22772 Alcalde Road; Negotiating Parties: City Manager, City Attorney,  and Public Works Director; Under negotiation: Price and terms      4.  Subject:  Conference with Real Property Negotiator (Govʹt Code Section 54956.8);  Property: Greenleaf Drive, APN 326‐41‐114; Negotiating Parties: City Manager, City  Attorney, and Public Works Director; Under negotiation: Price and terms       At 5:15 p.m. Council recessed to a closed session, and reconvened in open session at  6:45 p.m. Mayor Mahoney announced that for item number one, Council obtained a  briefing from the Real Property Negotiator and gave directions; for item number  two, Council obtained a briefing from legal counsel and gave directions; for item  Monday, November 4, 2013  Cupertino City Council   number three, Council obtained a briefing from the Real Property Negotiator and  gave directions; for item number four, Council obtained a briefing from the Real  Property Negotiator and gave directions.    PLEDGE OF ALLEGIANCE  At 6:45 p.m. Mayor Orrin Mahoney reconvened the City Council meeting in the  Community Hall Council Chamber, 10350 Torre Avenue, Cupertino, CA and led the  Pledge of Allegiance.    ROLL CALL    Present:  Mayor Orrin Mahoney, and Council members Barry Chang, Mark Santoro,  and Rod Sinks. Absent: Vice Mayor Gilbert Wong.       CEREMONIAL MATTERS AND PRESENTATIONS  5.  Subject:  Presentation from Santa Clara County District Attorney Jeff Rosen about the  role of the District Attorneyʹs Office, what their Office does and how they can better  serve the residents of Cupertino    Recommended Action:  Receive presentation    District Attorney Jeff Rosen gave a presentation about the role of the District  Attorneyʹs Office, what their Office does and how they can better serve the residents  of Cupertino. Council received the presentation.       6.  Subject:  Presentation to Janet Riddell on her 2013 CREST award and Commissionerʹs  award    Recommended Action:  Present awards       A video was shown noting Janet Riddell’s work in the community. Mayor Mahoney  presented the 2013 CREST award and Commissioner’s award to Ms. Riddell.     7.   Subject:  Presentation from KMVT on grant funded improvements    Recommended Action:  Receive presentation      KMVT Executive Director Shelley Wolfe and KMVT Board Chair David Jude  introduced a video showing how the grant funded improvements helped KMVT  support the community and the need to upgrade their other digital equipment.  Council received the presentation.      Monday, November 4, 2013  Cupertino City Council   8. Subject:  Proclamation recognizing Thomas Sanford for his contribution to the  community    Recommended Action:  Present proclamation       Mayor Mahoney presented a proclamation to Thomas Sanford for his contribution  to the community.     9.  Subject:  Proclamation recognizing volunteer students from the Silicon Valley Korean  School    Recommended Action:  Present proclamations       Jane Lee, Principal of the Silicon Valley Korean School introduced the students to be  recognized. Mayor Mahoney presented the certificates of appreciation to the  students.    POSTPONEMENTS     Item number 13 was postponed to allow staff time to compile additional information  that was requested.    ORAL COMMUNICATIONS    Sandy James representing the Veterans Memorial Foundation invited everyone to the  Veteranʹs Day ceremony on November 11 at 11:00 a.m. in Memorial Park to honor all  veterans, active duty military, and women in the military.    Cathy Helgerson talked about pollution coming from the Lehigh cement plant and  noted that the cancer in her family is directly related to the pollution coming from  Lehigh.   CONSENT CALENDAR    Sinks moved and Chang seconded to approve the items on the Consent Calendar with  the exception of item number 14 which was pulled for discussion and item number 13  which was postponed. Ayes: Chang, Mahoney, Santoro, and Sinks. Noes: None.  Abstain: None. Absent: Wong.    10. Subject:  Approve the October 15 City Council minutes    Recommended Action:  Approve the minutes         Monday, November 4, 2013  Cupertino City Council   11. Subject:  Accept Accounts Payable for period ending October 4, 2013    Recommended Action:  Adopt Resolution No. 13‐092 accepting Accounts Payable  for period ending October 4, 2013       12. Subject:  Accept Accounts Payable for period ending October 11, 2013    Recommended Action:  Adopt Resolution No. 13‐093 accepting Accounts Payable  for period ending October 11, 2013       13. Subject:  Adopt a records retention schedule for the City of Cupertino and  streamline the records destruction process    Recommended Action:  Adopt Resolution No. 13‐094 rescinding Resolution No. 12‐ 039 and adopting a records retention schedule for the City of Cupertino, in addition  to streamlining the records destruction process       Under postponements, this item was continued to November 19.    14. Subject:  Application for Alcoholic Beverage License, Bitter+Sweet, 20560 Town  Center Lane    Recommended Action:  Approve Alcoholic Beverage License for Bitter+Sweet, 20560  Town Center Lane       Chang moved and Sinks seconded to approve the Alcoholic Beverage License for  Bitter+Sweet, 20560 Town Center Lane. The motion carried unanimously; Wong  absent.    15. Subject:  Application for Alcoholic Beverage License, Thai Square, 21267 Stevens  Creek Boulevard, Suite 340    Recommended Action:  Approve Alcoholic Beverage License for Thai Square, 21267  Stevens Creek Boulevard, Suite 340        16. Subject:  Application for Alcoholic Beverage License, Noodles & Company, 20735  Stevens Creek Boulevard, Suite H    Recommended Action:  Approve Alcoholic Beverage License for Noodles &  Company, 20735 Stevens Creek Boulevard, Suite H       17. Subject:  Housing Element Consultant Selection    Recommended Action:  1. Recommend approval of the scope of work for the  Housing Element update for 2014‐2022; and 2. Recommend that the City Council  authorize the City Manager to approve a contract to MIG as planning consultant for  professional services for the 2014‐2022 Housing Element update; and 3. Recommend  Monday, November 4, 2013  Cupertino City Council   that the City Council authorize the City Manager to approve a contract to The  Planning Center|DC&E as the environmental consultant for professional services for  the 2014‐2022 Housing Element update     Description: Approve the scopes of work for the Housing Element update;  Authorize the City Manager to approve the attached contract with MIG as the  planning consultant for the Housing Element Update in the amount not to exceed  $158,575; Authorize the City Manager to approve the attached contract with The  Planning Center|DC&E to prepare the Environmental Assessment for the Housing  Element Update in the amount not to exceed $45,192; and Authorize the City  Manager to approve Contract Change Orders (CCO) for contracts for Items 2 and 3  above to the extent that total expenditures do not exceed the total amount of the  project budget     18. Subject:  Equipment Sharing Agreement between the City of Cupertino, Town of Los  Gatos and City of Campbell    Recommended Action:  Authorize the City Manager to execute the Equipment  Sharing Agreement (ESA) between the City of Cupertino, Town of Los Gatos and  City of Campbell on behalf of the City of Cupertino in substantially similar format to  the attached draft agreement; and authorize the City Manager or his designee to  create and maintain an Equipment Catalog, establishing shared equipment and rates       Written communications for this item included an amendment to section 5.c. of the  agreement.     19. Subject:  City Project, 2012 STP Overlay Project, Project No. 2012‐05    Recommended Action:  Accept Project No. 2012‐05       20. Subject:  City Project, Reconstruction of Curbs, Gutters, and Sidewalks, Project No.  2012‐07    Recommended Action:  Accept Project No. 2012‐07       SECOND READING OF ORDINANCES    21. Subject:  Applications for a subdivision of a single‐family zoned lot into three (3)  residential lots and one (1) private roadway area, and rezoning of a single‐family  zoned property from R1‐10 to R1‐7.5    Recommended Action:  Conduct the second reading and enact Ordinance No. 13‐ 2112:ʺAn Ordinance of the Cupertino City Council approving the rezoning of a .96  gross acre lot, from R1‐10 (minimum lot size of 10,000 square foot) to R1‐7.5  Monday, November 4, 2013  Cupertino City Council   (minimum lot size of 7,500 square feet) located at 20840 McClellan Rd, APN 359‐20‐ 031ʺ     Description: Application No(s): TM‐2012‐03, Z‐2012‐01 EA‐2012‐04; Applicant:  James Chen (Cherryland, LLC); Location: 20840 McClellan Road; Parcel Map to  subdivide an existing single family lot into 3 residential lots and 1 common area lot;  Re‐Zoning of a .96 acre parcel from Single Family Residential (R1‐10) to Single  Family Residential (R1‐7.5)     Chang moved and Sinks seconded to read Ordinance No. 13‐2112 by title only and  that the City Clerk’s reading would constitute the second reading thereof. Ayes:  Chang, Mahoney, Santoro, and Sinks. Noes: None. Abstain: None. Absent: Wong.    Chang moved and Sinks seconded to enact Ordinance No. 13‐2112. Ayes: Chang,  Mahoney, Santoro, and Sinks. Noes: None. Abstain: None. Absent: Wong.    PUBLIC HEARINGS ‐ None    ORDINANCES AND ACTION ITEMS    22. Subject:  Consider a fee waiver request from the non‐profit organization, Hindu  Swayamsevak Sangh (HSS), for the use of the Creekside Park Building for two  hours every Sunday morning    Recommended Action:  Deny fee waiver request       Written communications for this item included a letter from Sanjay Tripathi  addressed to City Council.     Director of Parks and Recreation Carol Atwood reviewed the staff report.    The following individuals spoke in support of the fee waiver.    Sanjay Tripathi   Prasana kulkurni  Milind  Makwana  Nagesh Mula, Secretary of local Cupertino chapter   Ashtha Tripathi Muneesh Goomer  Mahesh Nihalani    Monday, November 4, 2013  Cupertino City Council   Sinks moved and Chang seconded to deny the fee waiver request. The motion  carried unanimously; Wong absent.     23. Subject:  Adoption of the 2013 California Building, Residential, Plumbing,  Mechanical, Electrical, Fire, Energy and Green Building Standards Codes as  mandated by the State of California    Recommended Action:  Conduct the first reading of Ordinance No. 13‐2115: ʺAn  Ordinance of the City Council of the City of Cupertino Amending Chapter 16 of the  Cupertino Municipal Code and adopting the 2013 California Building Standards  Code with appendices and amendments theretoʺ       Building Official Albert Salvador reviewed the staff report via a PowerPoint  presentation.     Joyce Eden said that she would like to have any reference to using concrete as a  green building material taken out of the Green Building section of the ordinance.    Council directed staff to review and bring back responses and recommendations  regarding procedures related to 16.02.090 – Right of Entry, and Section 16.02.300 –  Penalty.    Sinks moved and Chang seconded to read Ordinance No. 13‐2115 by title only and  that the City Clerk’s reading would constitute the first reading thereof. Ayes: Chang,  Mahoney, Santoro, and Sinks. Noes: None. Abstain: None. Absent: Wong.     Sinks moved and Chang seconded to adopt Resolution No. 13‐095 making factual  findings with respect to the local geological, topographical, and climatic conditions  necessary to make local amendments to the California Building Standards Code. The  motion carried unanimously; Wong absent.     Council recessed from 8:55 p.m. to 9:05 p.m.    24. Subject:  Amicus Brief in No Toxic Air, Inc. v. Santa Clara County, et al. (Calif. Court  of Appeal Case No. H039547, Appeal from Santa Clara Co. Superior Court Case No.  111CV201900) ‐ Continued from September 17    Recommended Action:  Consider joining the Midpeninsula Regional Open Space  District (“MROSD”), the Cities of Sunnyvale (subject to City Attorney review and  approval of final brief) and Los Altos, the Towns of Los Altos Hills and Portola  Valley, and any other cities that may choose to participate in an amicus curiae brief  Monday, November 4, 2013  Cupertino City Council   in the Court of Appeal in the litigation listed above, and authorize a monetary  contribution for preparation of the amicus brief       Written communications for this item included emails to City Council and a letter  from Rhoda Fry addressed to Stephen Testa.    City Attorney Carol Korade read into the record a brief statement noting that  Council member Chang did not have a financial conflict of interest preventing him  from voting on the decision to join the amicus brief.    Council member Chang made a brief statement for the record noting the following:  the amicus brief item was pulled from the Sept 17 agenda due to a last minute attack  from Lehigh accusing him of a conflict of interest; he wanted to make it clear that  even though he is the Chairman of the Board for Bay Area for Clean Environment  (BACE), he never has and never would receive any compensation from BACE; he  would not receive any portion of attorney fees if BACE wins the lawsuit; he never  publicly advocated to shut down Lehigh.     The following individuals spoke in support of joining the amicus brief:    Sheryl Schaffner, General Counsel for Mid‐Pen Open Space District  Randy Shingai, San Jose resident  Karen Del Compare  Joyce Eden  Bob Hogin  Matthew Tokuno  Cathy Helgerson  Gary Ettinger  Rokhanna  Thorsten von Stein, Bay Area for Clean Environment (BACE) member  Terri Hoornstra  John Bartas  Paula Wallis  Tim Brand  Don MacLubbin  Rhoda Fry  Jan Pepper, Los Altos City Council member and Bay Area Air Quality Management  District (BAAQMD) Board of Director member   Gary Woldeck, Mayor Los Altos Hills    Monday, November 4, 2013  Cupertino City Council     The following individuals spoke against joining the amicus brief:    Paul Findley   Donna Austin  Norm Eliason  Tim McRae, Energy Director for Silicon Valley Leadership Group   David Wei   Tom Dyer   Mahesh Nihalani   Helene Davis   Hemant Buch   Matthew Mahood, President and CEO of Silicon Valley Chamber of Commerce   Kevin McClelland, President Cupertino Chamber of Commerce  Kelli Richards  Ram Gopal    Sinks moved and Chang seconded to join the Midpeninsula Regional Open Space  District (“MROSD”), the Cities of Sunnyvale (subject to City Attorney review and  approval of final brief) and Los Altos, the Towns of Los Altos Hills and Portola  Valley, and any other cities that may choose to participate in an amicus curiae brief  in the Court of Appeal in the litigation listed above, and authorize a monetary  contribution up to $5,000 for preparation of the amicus brief.     The motion failed with Sinks and Chang voting yes and Santoro and Mahoney  voting no, so no action was taken; Wong absent.     25. Subject:  Cancel the first meeting in January, 2014    Recommended Action:  Cancel the first meeting in January, 2014       Chang moved and Santoro seconded to cancel the first meeting in January, 2014. The  motion carried unanimously; Wong absent.     REPORTS BY COUNCIL AND STAFF    26. Subject:  Public Works Construction Project Updates    Recommended Action:  Present Construction Project Update Report       Written communications for this item included a staff PowerPoint presentation.    Monday, November 4, 2013  Cupertino City Council   Director of Public Works Timm Borden presented the Construction Project Update  report via a PowerPoint presentation. Council received the presentation.      Council member Sinks asked to have staff study the budget allocation and policies  in place as compared to other cities in our area regarding the Sister Cities and to  bring a report to Council. There was additional Council support for this request.      Council members highlighted the activities of their committees and various  community events.     ADJOURNMENT    At 11:30 p.m., the meeting was adjourned to Tuesday, November 19 beginning at 5:00  p.m., Community Hall Council Chamber, 10350 Torre Avenue, Cupertino, CA 95014.      ____________________________  Grace Schmidt, City Clerk    Staff reports, backup materials, and items distributed at the City Council meeting are  available for review at the City Clerk’s Office, 777‐3223, and also on the Internet at  www.cupertino.org. Click on Agendas & Minutes, then click on the appropriate Packet.    Most Council meetings are shown live on Comcast Channel 26 and AT&T U‐verse  Channel 99 and are available at your convenience at www.cupertino.org. Click on  Agendas & Minutes, then click Archived Webcast.  Videotapes are available at the  Cupertino Library, or may be purchased from the Cupertino City Channel, 777‐2364.