Loading...
101-A - Draft Minutes.pdf DRAFT MINUTES  CUPERTINO CITY COUNCIL  Regular Adjourned Meeting    Tuesday, December 17, 2013      CITY COUNCIL MEETING    ROLL CALL  At 6:00 p.m. Mayor Gilbert Wong called the City Council meeting to order in the  Community Hall Council Chamber, 10350 Torre Avenue, Cupertino, CA.    Present:  Mayor Gilbert Wong, Vice Mayor Rod Sinks, and Council members Barry  Chang, Orrin Mahoney, and Mark Santoro. Absent: None.      CLOSED SESSION     1.  Subject:  Conference with Real Property Negotiator (Govʹt Code 54956.8); Property:  10800 Torre Avenue, Cupertino, CA 95014; Negotiating Parties: Public Works  Director and Jee Sung Lee; Under Negotiation: Price and terms  2.  Subject:  Conference with Real Property Negotiator (Govʹt Code Section 54956.8);  Property: 21111 Stevens Creek Boulevard, Cupertino, CA 95014; Negotiating Parties:  Parks and Recreation Director and AT&T; Under Negotiation: Price and terms  At 6:00 p.m. Council recessed to a closed session, and reconvened in open session at  6:54 p.m. Mayor Wong announced that for item number one, Council obtained a  briefing, gave direction, and no action was taken. For item number two, Council  obtained a briefing, gave direction, and no action was taken.     PLEDGE OF ALLEGIANCE  At 6:54 p.m. Mayor Gilbert Wong reconvened the City Council meeting in the  Community Hall Council Chamber, 10350 Torre Avenue, Cupertino, CA and led the  Pledge of Allegiance.    Tuesday, December 17, 2013  Cupertino City Council   ROLL CALL    Present:  Mayor Gilbert Wong, Vice Mayor Rod Sinks, and Council members Barry  Chang, Orrin Mahoney, and Mark Santoro. Absent: None.       CEREMONIAL MATTERS AND PRESENTATIONS    3.  Subject:  Proclamation to Cupertino Librarian Nancy Howe recognizing her work for  the Santa Clara County Library District    Recommended Action:  Present proclamation       Mayor Wong presented the proclamation to Cupertino Librarian Nancy Howe.    4.  Subject:  Proclamation celebrating the 35th Anniversary of the Toyokawa, Japan and  Cupertino, USA Sister City relationship    Recommended Action:  Present proclamation       Mayor Wong noted that this item was postponed to a later Council meeting.    5.   Subject:  Proclamation to the Toyokawa Sister City Committee    Recommended Action:  Present proclamation       Mayor Wong noted that this item was postponed to a later Council meeting.      6.   Subject:  Presentation of Fine Arts Commission Annual Report    Recommended Action:  Accept the report     Fine Arts Commission Chair Rajeswari Mahalingam gave a PowerPoint presentation  highlighting: Commission background, 2013 public art projects, 2013 Distinguished  and Emerging Artist projects, current and future Fine Arts Commission projects.  Council accepted the report.       POSTPONEMENTS    ORAL COMMUNICATIONS    Kennedy Middle School students Brian Lee, Ninaad Sridharan, and Sameer Kapur  talked about their First Lego League (FLL) robotics league tournament. They  highlighted this year’s challenge which focused on finding earthquake victims by using  Tuesday, December 17, 2013  Cupertino City Council   a REXbox signal generator to send out signals to a REXeiver signal receiver application  to locate the victims.    Larry Tan asked to build a memorial monument commemorating the comfort women  during World War II (WWII) whereby Asian women, called comfort women, were  forced into prostitution. He said Memorial Park is a good place to establish a memorial  monument since the park already commemorates past wars.     Chris Zhang spoke on behalf of United Asian Americans for Activism (AAAFA)  speaking out against racism. He said the group supports building a monument in  Cupertino to memorialize comfort women, women used as objects during WWII.     Allen Ho, Chairman of Alliance for Preserving the Truth of Japanese‐Sino War  (APTSJW), said comfort women had a terrible history during the Japanese war and  young women were forced to be prostitutes, and asked to build a memorial for them.     David Tsang expressed support for the recommendation to build a memorial to comfort  women. He said he witnessed Congressman Mike Honda support the passage of United  States House of Representatives House Resolution No. 121 to ask that the Japanese  government acknowledge and apologize for comfort women.   CONSENT CALENDAR    Mahoney moved and Chang seconded to approve the items on the Consent Calendar  with a correction to item number 8. Ayes: Chang, Mahoney, Santoro, Sinks, and Wong.  Noes: None. Abstain: None. Absent: None.     7.   Subject:  Approve the November 19 City Council minutes    Recommended Action:  Approve the minutes       8.   Subject:  Approve the December 3 City Council minutes    Recommended Action:  Approve the minutes     Vice Mayor Sinks said that Patrick Kwok should be noted as a former Santa Clara  Valley Water District Board member.       9.   Subject:  Accept Accounts Payable for period ending November 8, 2013    Recommended Action:  Adopt Resolution No. 13‐104 accepting Accounts Payable  for period ending November 8, 2013          Tuesday, December 17, 2013  Cupertino City Council   10. Subject:  Accept Accounts Payable for period ending November 15, 2013    Recommended Action:  Adopt Resolution No. 13‐105 accepting Accounts Payable  for period ending November 15, 2013       11. Subject:  Accept Accounts Payable for period ending November 27, 2013    Recommended Action:  Adopt Resolution No. 13‐106 accepting Accounts Payable  for period ending November 27, 2013       12. Subject:  Declare weeds a nuisance and set hearing date of January 21 for objections  to proposed removal    Recommended Action:  Adopt Resolution No. 13‐107 declaring weeds a nuisance  and setting hearing date of January 21 for objections to proposed removal       13. Subject:  First Amendment to the Employment Contract for the City Attorney    Recommended Action:  Approve the Amendment to the Employment Contract for  the City Attorney       Written communications for this item included a redline version of the employment  contract for the City Attorney.     14. Subject:  Authorize a new position category for Public Works in the salary schedule  of the Unrepresented Employees Compensation Program    Recommended Action:  Adopt Resolution No. 13‐108 amending the Unrepresented  Employee Compensation Program adding new position category       15. Subject:  Grant additional time or payouts to key staff members on the Apple  Campus 2 project    Recommended Action:  Grant additional time or payouts to the City Manager and  City Attorney; Authorize the City Manager to grant additional vacation hours or  payouts to key staff on the Apple Campus 2 project       16. Subject:  Alcoholic Beverage License for Shanghai Family Restaurant, 10877 N Wolfe  Road    Recommended Action:  Approve Alcoholic Beverage License for Shanghai Family  Restaurant        17. Subject:  Alcoholic Beverage License for Extraordinary Soup & More, 20371 Stevens  Creek Boulevard    Recommended Action:  Approve Alcoholic Beverage License for Extraordinary Soup  & More     Tuesday, December 17, 2013  Cupertino City Council   18. Subject:  Alcoholic Beverage License for Beijing Duck House, 10883 S. Blaney  Avenue, Suite B    Recommended Action:  Approve Alcoholic Beverage License for Beijing Duck  House        SECOND READING OF ORDINANCES ‐ None    PUBLIC HEARINGS ‐ None    ORDINANCES AND ACTION ITEMS    19. Subject:  Council Committee assignments    Recommended Action:  Make assignments      Written communications for this item included a handout noting the proposed 2014  Council committee assignments.    Mahoney moved and Sinks seconded to make the Council Committee assignments  as recommended with the following amendments: appointed Council member  Chang as representative and Council member Mahoney as alternate on the Santa  Clara County Expressway Plan 2040 Policy Advisory Board. The motion carried  unanimously with Wong recusing himself from voting on the Stevens Creek Trail  Joint Cities Working Team.     REPORTS BY COUNCIL AND STAFF    20. Subject:  Public Works Construction Project Updates    Recommended Action:  Present report       Written communications for this item included a staff PowerPoint presentation.     Director of Public Works Timm Borden presented the report and Council received  the report. He noted the Mary Avenue Dog Park dedication ceremony is scheduled  for February 8 at 11:00 a.m.     City Manager David Brandt reminded everyone of the holiday closure of City Hall  from December 24 to January 1.    Council members highlighted the activities of their committees and various  community events.   Tuesday, December 17, 2013  Cupertino City Council     ADJOURNMENT    At 8:14 p.m., Mayor Wong adjourned the meeting.    Note:  The January 7 meeting has been cancelled. The next regular meeting will be  January 21.        ____________________________   Grace Schmidt, City Clerk    Staff reports, backup materials, and items distributed at the City Council meeting are  available for review at the City Clerk’s Office, 777‐3223, and also on the Internet at  www.cupertino.org. Click on Agendas & Minutes, then click on the appropriate Packet.    Most Council meetings are shown live on Comcast Channel 26 and AT&T U‐verse  Channel 99 and are available at your convenience at www.cupertino.org. Click on  Agendas & Minutes, then click Archived Webcast.  Videotapes are available at the  Cupertino Library, or may be purchased from the Cupertino City Channel, 777‐2364.