Loading...
101-A - Draft Minutes.pdfAmended on January 16 to add Item No. 16A DRAFT MINUTES  CUPERTINO CITY COUNCIL  Special Meeting    Tuesday, January 21, 2014     CITY COUNCIL MEETING    ROLL CALL  At 5:30 p.m. Mayor Gilbert Wong called the City Council meeting to order in the  Community Hall Council Chamber, 10350 Torre Avenue, Cupertino, CA.    Present:  Mayor Gilbert Wong, Vice Mayor Rod Sinks, and Council members Barry  Chang, Orrin Mahoney, and Mark Santoro. Absent: None.       CLOSED SESSION    1.  Subject:  Conference with Legal Counsel – Initiation of litigation pursuant to  subdivision (c) of Section 54956.9:  One Case  2.   Subject:  Conference with Labor Negotiator (Government Code 54957.6); Agency  designated negotiators: Director of Administrative Services, City Manager, and  Dania Torres Wong; Employee organizations: Operating Engineers Local No. 3  Union; Cupertino Employees’ Association; Unrepresented (Management and  Confidential) Employees’ Compensation Program; Appointed Employees’  Compensation Program    At 5:30 p.m. Council recessed to a closed session, and reconvened in open session at  7:02 p.m. Mayor Wong announced that for item number one, Council obtained a  briefing and gave direction. For item number two, Council obtained a briefing and  gave direction. No action was taken.       Tuesday, January 21, 2014  Cupertino City Council   PLEDGE OF ALLEGIANCE  At 7:02 p.m. Mayor Gilbert Wong reconvened the City Council meeting in the  Community Hall Council Chamber, 10350 Torre Avenue, Cupertino, CA and led the  Pledge of Allegiance.    ROLL CALL    Present:  Mayor Gilbert Wong, Vice Mayor Rod Sinks, and Council members Barry  Chang, Orrin Mahoney, and Mark Santoro. Absent: None.       CEREMONIAL MATTERS AND PRESENTATIONS  3.   Subject:  Public Safety Commission annual update    Recommended Action:  Receive the update       Written Communications for this item included a PowerPoint presentation.     Public Safety Commission Chair Andy Huang gave an annual update on the  commission via a PowerPoint presentation. Council received the update.    POSTPONEMENTS ‐ None    ORAL COMMUNICATIONS ‐ None    CONSENT CALENDAR    Mahoney moved and Chang seconded to approve the items on the Consent Calendar.  Sinks noted that he would recuse himself from voting on item number 10. Ayes: Chang,  Mahoney, Santoro, Sinks, and Wong. Noes: None. Abstain: None. Absent: None.  Recuse: Sinks recused on item number 10.    4.   Subject:  Approve the December 17 City Council minutes    Recommended Action:  Approve the minutes       5.   Subject:  Accept Accounts Payable for period ending December 6, 2013    Recommended Action:  Adopt Resolution No. 14‐109 accepting Accounts Payable  for period ending December 6, 2013           Tuesday, January 21, 2014  Cupertino City Council   6.   Subject:  Accept Accounts Payable for period ending December 13, 2013    Recommended Action:  Adopt Resolution No. 14‐110 accepting Accounts Payable  for period ending December 13, 2013       7.   Subject:  Accept Accounts Payable for period ending December 26, 2013    Recommended Action:  Adopt Resolution No. 14‐111 accepting Accounts Payable  for period ending December 26, 2013       8.   Subject:  Accept the Annual Report for FY 2012‐13    Recommended Action:  Accept the report       9.   Subject:  Consider reclassifying specific job assignments to a designated job title and  increasing hourly rates for part‐time employees    Recommended Action:  Adopt Resolution No. 14‐112 establishing new part‐time  classifications and increasing hourly rates for part‐time employees       10. Subject:  Professional Construction and Public Works Inspection Services for the  Apple Campus 2 project    Recommended Action:  Staff recommends that City Council authorize the City  Manager to execute a Professional Services Agreement with 4Leaf, Inc. to provide  construction and public works inspection services for the Apple Campus 2 project in  the amount of $9,431,390       Council member Sinks recused himself from voting on this item.    11. Subject:  Coffee Society Lease Agreement, 10800 Torre Avenue, Cupertino, CA 95014    Recommended Action:  Authorize the City Manager to execute a five‐year lease  agreement with the Coffee Society       12. Subject:  Cooperative Agreement between the City of Cupertino and the City of Los  Altos for Pavement Maintenance Work on Homestead Road from Foothill  Expressway to Stevens Creek Bridge    Recommended Action:  Authorize the City Manager to execute the Cooperative  Agreement between the City of Cupertino and the City of Los Altos on behalf of the  City of Cupertino in substantially similar format to the attached draft agreement       SECOND READING OF ORDINANCES ‐ None    PUBLIC HEARINGS – None     Tuesday, January 21, 2014  Cupertino City Council   ORDINANCES AND ACTION ITEMS    13. Subject:  Order the abatement of a public nuisance (weeds) pursuant to provisions of  Ordinance No. 724 and Resolution No. 13‐107    Recommended Action:  Note objections and adopt Resolution No. 14‐113 ordering  abatement of a public nuisance (weeds)      City Clerk Grace Schmidt reviewed the staff report.    Mahoney moved and Sinks seconded to adopt Resolution No. 14‐113 ordering  abatement of a public nuisance (weeds). The motion carried unanimously.      14. Subject:  Long‐Term Litter Reduction Plan for the City of Cupertino    Recommended Action:  Approve and direct staff to budget for implementation of  the City’s long‐term trash plan to achieve 70% reduction by July 2017, and “no  visual impact equivalent” (formerly 100% reduction) by July 2022       Written Communications for this item included a staff PowerPoint presentation.    Director of Public Works Timm Borden reviewed the staff report via a PowerPoint  presentation.     Mahoney moved and Chang seconded to approve and direct staff to budget for  implementation of the City’s long‐term trash plan to achieve 70% reduction by July  2017, and “no visual impact equivalent” (formerly 100% reduction) by July 2022. The  motion carried unanimously.    15. Subject:  Adoption of the Initial Study and Negative Declaration conducted by the  City of San José for the regional model Polystyrene Foam Food Service Ware  Ordinance and consideration of an Expanded Polystyrene (EPS) Foam Food Service  Ware Ordinance    Recommended Action:  1) Adopt Resolution No. 14‐114 adopting the California  Environmental Quality Act (CEQA) Negative Declaration; and 2) Conduct the first  reading of Ordinance No. 14‐2116: “An Ordinance of the City Council of the City of  Cupertino amending Title 9 of the Cupertino Municipal Code to add Chapter 9.15 to  prohibit the use of polystyrene foam disposable food service ware by food vendorsʺ       Written Communications for this item included emails from Anne Ng and Gary  Latshaw, and a staff PowerPoint presentation.    Tuesday, January 21, 2014  Cupertino City Council   Director of Public Works Timm Borden reviewed the staff report via a PowerPoint  presentation.     Samantha Meyer, Zero Waste Program Manager for Clean Water Action noted that  polystyrene is bad for the environment because it pollutes waterways, is not easily  recyclable, is dangerous to public health, and is expensive to clean up. She also  noted that styrene which is used to make up polystyrene is a human carcinogen that  can leak into fatty foods stored in a polystyrene container.  She urged Council to  support the ordinance.    Jennifer Griffin urged Council to make sure passing this ordinance wouldn’t  compromise the restaurants and cafes in Cupertino. She asked if Target would still  be able to sell Styrofoam coolers and asked if Styrofoam cups would still be  available for purchase.     Santoro moved and Chang seconded to adopt Resolution No. 14‐114 adopting the  California Environmental Quality Act (CEQA) Negative Declaration. The motion  carried unanimously.     Mahoney moved and Chang seconded to read Ordinance No. 14‐2116 by title only  with the amendments noted below, and that the City Clerk’s reading would  constitute the first reading thereof. Ayes: Chang, Mahoney, Santoro, and Wong.  Noes: None. Abstain: None. Absent: None.    1. Remove reference to nonprofit organization and public agency sponsored  program in 9.15.110b   2. Remove the $300,000 reference for financial hardship exemption in 9.15.120c  3. Add language to 9.15.120 exemptions regarding the ability for a business to  apply for an exemption of 6 months if they have pre‐existing EPS stock that was  purchased in 2013    Council also directed staff to analyze if there is a need for any supplemental  environmental review before the second reading regarding removing the reference  to nonprofit and public agency sponsored programs.    Council recessed from 8:30 p.m. to 8:40 p.m.         Tuesday, January 21, 2014  Cupertino City Council   16. Subject:  Stevens Creek Boulevard/Tantau Avenue and Stevens Creek  Boulevard/Torre Avenue/Vista Drive traffic islands and turn restrictions    Recommended Action:  Approve staff recommendation to include in the proposed  FY 2014/15 Capital Improvement Program the following measures: 1) Remove the  traffic island at the Stevens Creek Blvd./Tantau Avenue intersection, including  eliminating the southbound through movement prohibition, installing a gateway  feature on Tantau Avenue, installing traffic circles at the Tantau Avenue/Loree  Avenue and Judy Avenue/Loree Avenue intersections, and installing bulb‐outs at  the Stevens Creek Blvd./Judy Avenue intersection; and 2) Retain the existing traffic  island at the Stevens Creek Blvd./Torre Avenue/Vista Drive intersection, install  speed bumps along Vista Drive between Forest Avenue and Lazaneo Drive, and on  Lazaneo Drive between Vista Drive and De Anza Blvd., and enhance the crosswalks  at the Forest Avenue/Vista Drive intersection       Written Communications for this item included emails from Carl Buck and Lisa  Warren, and a staff PowerPoint presentation.     Senior Traffic Engineer David Stillman reviewed the staff report via a PowerPoint  presentation.     The following individuals were in favor of retaining the island at Tantau:    Zahra Pavlovic   Eric Hersh  Jennifer Griffin  Esmail   Carl Buck   Deborah Landreth  Rolf Meyer – support for retaining island at Vista  Pat Allen – support for staff recommendation for Vista and Lazaneo and concern for  people making illegal U‐turn in parking lot; recommended putting sheriff deputy  there to ticket people  Tom Furey – supported maintaining Vista Island and adding speed mitigation  measures and enhanced crosswalk around Lawson  Yong Pong   Shawn Kimball     Their comments included: safety for kids walking to and from school; traffic and  traffic accident concerns; Lorre Shopping Center traffic and parking issues; Rancho  Tuesday, January 21, 2014  Cupertino City Council   Rinconada area received no notice about this item; add speed bumps on Tantau;  stop sign would be better than roundabout if do remove island.     Mahoney moved and Chang seconded to approve the staff recommendation to  include in the proposed FY 2014/15 Capital Improvement Program the following  measures: 1) Retain the existing traffic island at the Stevens Creek Blvd./Torre  Avenue/Vista Drive intersection, install speed bumps along Vista Drive between  Forest Avenue and Lazaneo Drive, and on Lazaneo Drive between Vista Drive and  De Anza Blvd., and enhance the crosswalks at the Forest Avenue/Vista Drive  intersection; 2) Retain the traffic island at the Stevens Creek Blvd./Tantau Avenue  intersection but explore working with the neighborhood for traffic calming and  greater visibility at the Stevens Creek Blvd./Tantau intersection.     Santoro made a friendly amendment to take out installing speed bumps as part of  the motion. Mahoney did not accept the friendly amendment but agreed to take that  part out of his motion to become a separate motion.     The amended motion to: 1) Retain the existing traffic island at the Stevens Creek  Blvd./Torre Avenue/Vista Drive intersection and enhance the crosswalks at the  Forest Avenue/Vista Drive intersection; 2) Retain the traffic island at the Stevens  Creek Blvd./Tantau Avenue intersection but explore working with the  neighborhood for traffic calming and greater visibility at the Stevens Creek  Blvd./Tantau intersection carried unanimously.     Mahoney moved and Chang seconded to install speed bumps along Vista Drive  between Lazaneo Drive and Stevens Creek Blvd, and on Lazaneo Drive between  Vista Drive and De Anza Blvd. per community input. The motion carried with  Santoro voting no.     Council recessed from 10:29 p.m. to 10:35 p.m.    16A. Subject:  Santa Clara Valley Transportation Authority’s (VTA’s) State Route 85  Express Lane Project and consideration of writing a comment letter on the Project  Draft Initial Study/Environmental Assessment    Recommended Action:  Consider preparation of a comment letter to VTA on the  State Route 85 Express Lane Project Draft Initial/Environmental Assessment       Written Communications for this item included a staff report addendum and  information from the VTA regarding the 85 Express Lanes project.    Tuesday, January 21, 2014  Cupertino City Council   Director of Public Works reviewed the staff report.     John Ristow Chief Congestion Management Officer from VTA answered questions  from Council regarding this item.    Donna Poppenhagen suggested that the public comment period on the Draft  Initial/Environmental Assessment be extended. She noted concerns regarding noise  and light pollution from the transponder radars and that people might not able to  afford using the express lane.     Jennifer Griffin said that the diamond lane at the 85/280 interchange coming from  Mountain View is too small. She also noted that she didn’t want the bus rapid transit  (BRT) on Stevens Creek Blvd.     Clerial Jensen said that the interchange at 85/280/Foothill is an issue causing  congestion and there needs to be a Passover there. She noted that there needed to be  a real draft Environmental Impact Report (EIR) and to have time to comment on it.     Brian Robertson said that there should be a public vote to make the 85 freeway  wider. He expressed concerns about noise and traffic and that there was nothing in  the environmental document that addressed this.     Mahoney moved and Sinks seconded to spend up to $20,000 in resources to review  the Draft Initial/Environmental Assessment (IS/EA), write a comment letter to the  Valley Transportation Authority (VTA) providing initial comments on the Draft  IS/EA and asking for an Environmental Impact Report, and write a letter to the VTA  asking for a 30‐day extension to review and provide comments on the current State  Route 85 express lane project initial study with proposed Mitigated Negative  Declaration/Environmental Assessment (draft IS/EA).     Mahoney amended his motion to spend $30,000 in resources to review the Draft  IS/EA. The motion carried unanimously.     REPORTS BY COUNCIL AND STAFF    Council members highlighted the activities of their committees and various community  events.     Two Council members agreed to move the Sister City Policy to later in February when  all Council members would be present.   Tuesday, January 21, 2014  Cupertino City Council     ADJOURNMENT  At 12:37 a.m. on Wed, Jan 22, Mayor Wong adjourned the meeting to Monday, January  27 at 5:00 PM for commission interviews, City Hall Conference Room A, 10300 Torre  Ave. Cupertino, CA.      ____________________________   Grace Schmidt, City Clerk    Staff reports, backup materials, and items distributed at the City Council meeting are  available for review at the City Clerk’s Office, 777‐3223, and also on the Internet at  www.cupertino.org. Click on Agendas & Minutes, then click on the appropriate Packet.    Most Council meetings are shown live on Comcast Channel 26 and AT&T U‐verse  Channel 99 and are available at your convenience at www.cupertino.org. Click on  Agendas & Minutes, then click Archived Webcast.  Videotapes are available at the  Cupertino Library, or may be purchased from the Cupertino City Channel, 777‐2364.