Loading...
101-A - Draft Minutes.pdf DRAFT MINUTES  CUPERTINO CITY COUNCIL  Regular Adjourned Meeting    Tuesday, March 4, 2014     CITY COUNCIL MEETING    PLEDGE OF ALLEGIANCE  At 3:05 p.m. Mayor Gilbert Wong called the regular adjourned City Council meeting to  order in the Community Hall Council Chamber, 10350 Torre Avenue, Cupertino, CA  and led the Pledge of Allegiance.    ROLL CALL    Present:  Mayor Gilbert Wong, Vice Mayor Rod Sinks, and Council members Barry  Chang, Orrin Mahoney, and Mark Santoro. Absent: None.       STUDY SESSION  1.   Subject:  Study Session to review Housing Element requirements and sites to achieve  the Regional Housing Needs Allocation (RHNA) for the upcoming 2014‐2022  Housing Element    Recommended Action:  Review report and prioritize housing sites in order of  preference, if desired     Description: Application No.: GPA‐2013‐02; Applicant: City of Cupertino;  Location/APN: Citywide     Written communications for this item included comments from the Planning  Commission meeting on Feb. 19, 2014; comments from the City Council meeting on  Aug. 20, 2013; chart from staff specifying sites in the General Plan Amendment for  2014; an email from Barbara Rogers; and a staff PowerPoint presentation.    Mayor Wong read a statement regarding a conflict of interest for this item. He left  the dais and Vice Mayor Sinks took over chairing the meeting.     Tuesday, March 4, 2014  Cupertino City Council   Senior Planner Piu Ghosh and consultant Veronica Tam reviewed the staff report via  a PowerPoint presentation.     Jennifer Griffin asked Council to be sure to protect the neighborhoods when  rezoning areas to a certain number of housing units.     David Clancy representing the restaurant and retail site next to the Cupertino Post  Office said that they had just become aware of the housing discussions and are  interested in seeing their site built up for higher density and believe they are a good  candidate to be included in the Housing Element.    Barry Watkins representing the Target site (w26) said that he would like that site  changed in the Housing Element from removed (gray) to at least low priority  (yellow).     Robert McKibbin said that Cupertino residents don’t want to see high density  housing. He asked if limiting the size of the bedrooms would lower the footprint  and help with density issues. He also asked who decides what properties are  included on the Housing Element list, Council or the developer. He noted he likes  Alternative A the best and asked if the Environmental Impact Review (EIR) would  address the loss of retail.     Tracy Mugno asked what would be going in at the 5‐acre parcel located on the north  tip of the west side near Vallco.    Cathy Thaler encouraged Council to include as many properties as possible in the  EIR since they could always be excluded afterward. She asked Council to also  include in the EIR a focus on the residential streets that egress onto the Heart of the  City (HOC) areas – Stevens Creek Blvd. and De Anza Blvd. She also asked how  affordable housing fits in to the Housing Element.      City Attorney Carol Korade noted at this point that Alan Wong was withdrawing  his property from the Housing Element area and that Mayor Wong no longer had a  conflict of interest and could rejoin the Council. At 5:06 p.m. Mayor Wong returned  to the dais.     Steve Gazzera owner of the Arya restaurant site on Stevens Creek Blvd. (site 5) said  that he recently received correspondence that his property was in the Housing  Element inventory site list, now recommended for removal. He noted that he was  Tuesday, March 4, 2014  Cupertino City Council   possibly interested in keeping the site on the list but would like to discuss the issue  more with Council and staff before make a final decision.     Peggy Griffin said she was concerned about the loss of retail identified on the  Housing Element plan especially since it’s difficult to fight a developer that wants to  put housing on the site if included on the list. She noted that Cupertino residents  want retail. She urged Council to keep the Target and Vallco sites for retail.    Council concurred to add the following parcels to study in the EIR: 5, 6, and all of  the high and moderate parcels as shown in green and orange on the map in the  packet.    Council recessed from 5:50 p.m. to 6:35 p.m.    2. Subject:  Study session to provide an update on the focused General Plan  Amendment (GPA‐2013‐01) process and review land use alternatives to be  considered for analysis in the Environmental Impact Report (EIR). Proposed  alternatives include options for City‐wide development allocations (office,  commercial, hotel, and residential), as well as building heights and densities for  corridors, special centers, and seven study areas    Recommended Action:  Review the General Plan Amendment (GPA) Concept  Alternatives to be studied in the EIR and provide comments       Written communications for this item included comments from the Planning  Commission meeting on Feb. 19, 2014; comments from the City Council meeting on  Aug. 20, 2013; chart from staff specifying sites in the General Plan Amendment for  2014; and a staff PowerPoint presentation.     Associate Planner George Schroeder reviewed the staff report via a PowerPoint  presentation.    At 6:45 p.m. Mayor Wong recessed the study session portion of the agenda and moved  to the regular business items portion of the agenda.        Tuesday, March 4, 2014  Cupertino City Council   CEREMONIAL MATTERS AND PRESENTATIONS     3. Subject:  Presentation from Richard Price demonstrating his companyʹs new  application called Pulse Point    Recommended Action:  Receive presentation     Fire Dept. Chief Ken Kehmna and Richard Price gave a PowerPoint presentation  highlighting the new PulsePoint application. A video was also shown further  explaining how the app works.        Council received the presentation.    4.   Subject:  Planning Commission annual update    Recommended Action:  Receive update     Description: Present Planning Commission Work Program ideas and discuss  Planning Commission goals and accomplishments     Written communications for this item included a PowerPoint presentation.     Planning Commission Chair Paul Brophy gave an update on the Planning  Commission work program via a PowerPoint presentation.     Council received the update.     POSTPONEMENTS ‐ None    ORAL COMMUNICATIONS  Capt. Ken Binder introduced Lt. Jim Cannan in the West Valley patrol division.      CONSENT CALENDAR    Mahoney moved and Santoro seconded to approve the items on the Consent Calendar  with the exception of item number 8 which was removed for discussion. Ayes: Chang,  Mahoney, Santoro, Sinks, and Wong. Noes: None. Abstain: None. Absent: None.     5.   Subject:  Approve the February 18 City Council minutes    Recommended Action:  Approve the minutes          Tuesday, March 4, 2014  Cupertino City Council   6.   Subject:  Accept Accounts Payable for period ending February 14, 2014    Recommended Action:  Adopt Resolution No. 14‐124 accepting Accounts Payable  for period ending February 14, 2014       7.   Subject:  Set the dates for the Teen Commission application deadline and interviews    Recommended Action:  Staff recommends the following deadlines: 1. Applications  due in the City Clerk’s office by 4:30 p.m. on Friday, May 9; and 2. Interviews held  beginning at 3:30 p.m. on Tuesday, May 27 and Wednesday, May 28 (as needed)       8.  Subject:  Approval of an agreement for consultant services for the Civic Center  Master Plan & Parking Garage Conceptual Design    Recommended Action:  Authorize the City Manager to execute a consultant  agreement with Perkins+Will for urban planning and architectural design services  for the Civic Center Master Plan & Parking Garage Conceptual Design, from the  date of execution through March 31, 2015 for an amount not to exceed Five Hundred  Seventy‐one Thousand Dollars ($571,000) in substantially similar format to the  attached draft agreement       Santoro moved and Mahoney seconded to authorize the City Manager to execute a  consultant agreement with Perkins+Will for urban planning and architectural design  services for the Civic Center Master Plan & Parking Garage Conceptual Design,  from the date of execution through March 31, 2015 for an amount not to exceed Five  Hundred Seventy‐one Thousand Dollars ($571,000) in substantially similar format to  the attached draft agreement. The motion carried unanimously.     9.  Subject:  Approve the sale of surplus City property on Greenleaf Drive near Castine  Avenue (APN 326‐41‐114)    Recommended Action:  Adopt Resolution No. 14‐125 approving the sale of surplus  City property on Greenleaf Drive near Castine Avenue (APN 326‐41‐114) to Karkada  and Vijaya Vasantharam, in the amount of $38,000, and authorizing the City  Manager to execute all the necessary documents to complete the sale       At 7:28 p.m. Mayor Wong recessed the regular business portion of the agenda and  reconvened the study session to continue discussing item number two.    STUDY SESSION – Cont.    2. Subject:  Study session to provide an update on the focused General Plan  Amendment (GPA‐2013‐01) process and review land use alternatives to be  considered for analysis in the Environmental Impact Report (EIR). Proposed  Tuesday, March 4, 2014  Cupertino City Council   alternatives include options for City‐wide development allocations (office,  commercial, hotel, and residential), as well as building heights and densities for  corridors, special centers, and seven study areas    Recommended Action:  Review the General Plan Amendment (GPA) Concept  Alternatives to be studied in the EIR and provide comments     Daniel Iacofano from MIG continued the PowerPoint presentation highlighting:  GPA land use concept alternatives overview; what is a General Plan; schedule;  concept alternatives process.     Dan Amsden from MIG continued the PowerPoint presentation highlighting:  technical input; key opportunities; market study and retail strategy; available  development allocation; other projects; community input; concept alternatives  report; next steps; GPA schedule; upcoming meetings; Cupertino website  information on GPA.    Jennifer Griffin asked what was wrong with Vallco Mall that it wasn’t busy.     Barbara Perzigian, General Manager of the Cupertino Inn speaking on behalf of De  Anza Properties, asked Council to move forward with an environmental study on all  three alternatives. She noted that they plan to build a five‐star conference center at  their site.     Council concurred to direct staff to study all of the alternatives.      At 9:23 p.m. Mayor Wong adjourned the study session portion of the agenda to  continue with the regular business items portion of the agenda.     Council recessed until 9:40 p.m.     SECOND READING OF ORDINANCES ‐ None    PUBLIC HEARINGS ‐ None    ORDINANCES AND ACTION ITEMS    10. Subject:  Consideration and approval of the Mid‐Year Financial Report and  recommended adjustments for Fiscal Year 2013‐2014    Recommended Action:  1. Accept the City Manager’s Mid‐Year Financial Report; 2.  Adopt Resolution No. 14‐126 approving the Mid‐Year Budget adjustments related to  Tuesday, March 4, 2014  Cupertino City Council   pass thru Revenues; 3. Adopt Resolution No. 14‐127 approving the Mid‐Year Budget  adjustments    Written communications for this item included a staff PowerPoint presentation.     Interim Director of Administrative Services Kristin Alfaro reviewed the staff report  via a PowerPoint presentation.       Mahoney moved and Wong seconded to accept the City Manager’s Mid‐Year  Financial Report. The motion carried unanimously.      Mahoney moved and Wong seconded to adopt Resolution No. 14‐126. The motion  carried with Council member Sinks recusing himself due to a conflict of interest  with Apple.    Mahoney moved and Wong seconded to adopt Resolution No. 14‐127 with an  amendment to remove $70,000 in costs for the Parks Improvement and Restoration  Manager and Case Manager. The motion carried unanimously.     Council recessed from 11:05 p.m. to 11:15 p.m.    11. Subject:  First reading of Cupertino Municipal Code amendments to Chapter 16.58,  Title 16, Buildings and Construction, relating to plug in electric vehicle charging  systems; and Chapter 1.08 relating to the right of entry    Recommended Action:  Conduct the first reading of Ordinance No. 14‐2117: ʺAn  ordinance of the City Council of the City of Cupertino amending Chapter 16.58 of  Title 16 of the Cupertino Municipal Code and adopting the 2013 California Green  Building Standards Code with certain modifications relating to plug in electric  vehicle charging systems and amending Chapter 1.08 of Title 1 of the Cupertino  Municipal Code regarding the right of entryʺ       Director of Community Development Aarti Shrivastava reviewed the staff report via  a PowerPoint presentation.     Mahoney moved and Wong seconded to read Ordinance No. 14‐2117 by title only  and that the City Clerk’s reading would constitute the first reading therof with the  amendments as noted below. Ayes: Chang, Sinks, Mahoney, Santoro, and Wong.  Noes: None. Abstain: None. Absent: None.     Tuesday, March 4, 2014  Cupertino City Council   Council made the following amendments to Chapter 16.58 Electric Vehicle Charging  Systems:    • New one family and two family  o Install a dedicated circuit and either (i) listed raceway/conduit or (ii)  wiring for a minimum of one (1) parking space  • New multifamily   o Install a dedicated circuit and either (i) listed raceway/conduit or (ii)  wiring for 5% of parking spaces; not less than one (1) parking space  • New non‐residential  o Install a dedicated circuit and either (i) listed raceway/conduit or (ii)  wiring for 10% of parking spaces; not less than one (1) parking space    Council made the following amendment to Chapter 1.08 Right of Entry – changed  “search warrant” to “inspection warrant.”    12.  Subject:  Consider cancelling the first meeting in August    Recommended Action:  Cancel first meeting in August       Santoro moved and Mahoney seconded to cancel the first meeting in August. The  motion carried unanimously.    REPORTS BY COUNCIL AND STAFF  City Manager David Brandt noted that his Executive Assistant Karen Guerin had her  baby and named her Maxine.     Mayor Wong said that the Council Work Program would be scheduled for Mon., March  24 at 2:00 p.m. in the Community Hall Council Chamber.    Council members highlighted the activities of their committees and various community  events.     ADJOURNMENT  At 12:07 a.m. on Wednesday, March 5, Mayor Wong adjourned the meeting.      ___________________________   Grace Schmidt, City Clerk    Tuesday, March 4, 2014  Cupertino City Council   Staff reports, backup materials, and items distributed at the City Council meeting are  available for review at the City Clerk’s Office, 777‐3223, and also on the Internet at  www.cupertino.org. Click on Agendas & Minutes, then click on the appropriate Packet.    Most Council meetings are shown live on Comcast Channel 26 and AT&T U‐verse  Channel 99 and are available at your convenience at www.cupertino.org. Click on  Agendas & Minutes, then click Archived Webcast.  Videotapes are available at the  Cupertino Library, or may be purchased from the Cupertino City Channel, 777‐2364.