Loading...
101-A - Draft Minutes.pdf DRAFT MINUTES  CUPERTINO CITY COUNCIL  Special Meeting  Tuesday, March 18, 2014    CITY COUNCIL MEETING    ROLL CALL  At 7:00 p.m. Mayor Gilbert Wong called the City Council meeting to order in the  Community Hall Council Chamber, 10350 Torre Avenue, Cupertino, CA.    Present:  Mayor Gilbert Wong, Vice Mayor Rod Sinks, and Council members Barry  Chang, Orrin Mahoney, and Mark Santoro. Absent: None.       CLOSED SESSION    1.  Subject:  Conference with Labor Negotiator (Government Code 54957.6); Agency  designated negotiators: Director of Administrative Services, City Manager, and  Dania Torres Wong; Employee organizations: Operating Engineers Local No. 3  Union; Cupertino Employeesʹ Association; Unrepresented (Management and  Confidential) Employeesʹ Compensation Program; Appointed Employeesʹ  Compensation Program.    At 5:15 p.m. Council recessed to a closed session, and reconvened in open session at  7:00 p.m. in the Community Hall Council Chamber, 10350 Torre Avenue, Cupertino,  CA. Mayor Wong announced that Council met with labor negotiators, obtained  briefing and gave direction. No action was taken.     PLEDGE OF ALLEGIANCE  At 7:00 p.m. Mayor Gilbert Wong reconvened the City Council meeting in the  Community Hall Council Chamber, 10350 Torre Avenue, Cupertino, CA and led the  Pledge of Allegiance.      Tuesday, March 18, 2014  Cupertino City Council   ROLL CALL     Present:  Mayor Gilbert Wong, Vice Mayor Rod Sinks, and Council members Barry  Chang, Orrin Mahoney, and Mark Santoro. Absent: None.        CEREMONIAL MATTERS AND PRESENTATIONS  2.   Subject:  Library Commission annual update    Recommended Action:  Receive update       Written communications for this item included the Library Commission work  program and a PowerPoint presentation.     Jerry Liu, Chair of the Library Commission introduced Commissioner Adrian Kolb,  Children’s Supervising Librarian Claire Varesio, and staff Liaison Nidhi Mathur,  and reviewed the annual update via a PowerPoint presentation. Ms. Varesio  highlighted various Library programs.    Council received the update.     POSTPONEMENTS ‐ None    ORAL COMMUNICATIONS    Steve Elich spoke on behalf of Citizens for Responsible Trails to advocate fiscal  responsibility on trails, use of existing infrastructure, and minimal neighborhood  impact, and was concerned that the Mary Avenue Footbridge invitation noted the  bridge as “connecting the north and south sections of the Stevens Creek Trail.” He  submitted a group press release and noted a Friends of Stevens Creek Trail meeting on  March 28 at West Valley Elementary in Sunnyvale.    CONSENT CALENDAR    Mahoney moved and Chang seconded to approve the items on the Consent Calendar  with the exception of item number 3 which was pulled for discussion. Ayes: Chang,  Mahoney, Santoro, Sinks, and Wong. Noes: None. Abstain: None. Absent: None.     3.   Subject:  Approve the February 25 City Council minutes    Recommended Action:  Approve the minutes     Tuesday, March 18, 2014  Cupertino City Council   Bullet 4 on page 4 was amended to read: “In buildings 1, 3, 4 and the clock tower,  use slate tile roofing material that resembles a variegated color combination similar  to the Chinese multi‐color slate or other comparable color palette”     Santoro moved and Mahoney seconded to approve the minutes as amended. The  motion carried unanimously.     4.   Subject:  Approve the March 4 City Council minutes    Recommended Action:  Approve the minutes       5.   Subject:  Accept Accounts Payable for period ending February 7, 2014    Recommended Action:  Adopt Resolution No. 14‐128 accepting Accounts Payable  for period ending February 7, 2014       6.   Subject:  Accept Accounts Payable for period ending February 21, 2014    Recommended Action:  Adopt Resolution No. 14‐129 accepting Accounts Payable  for period ending February 21, 2014       7. Subject:  Ratify the Memorandum of Understanding (MOU) to provide Law  Enforcement Agency Access to the California Identification System (CAL‐ID) for a  change to the cost allocation formula    Recommended Action:  Ratify the Memorandum of Understanding (MOU) for CAL‐ ID and authorize the City Manager to execute the signature addendum and any  other necessary documents       8.   Subject:  Authorize the addition a new position category and change the title of two  positions in the salary schedule for Unrepresented Employees’ Compensation  Program    Recommended Action:  Adopt Resolution No. 14‐130 amending the Unrepresented  Employees’ Compensation Program and salary schedule     Description: The City currently has identified modifications needed to the  Unrepresented Employees’ Compensation Program and salary schedule which sets  forth all positions established for that group     9.  Subject:  Approve the destruction of records from the Parks and Recreation (Senior  Center and Quinlan Community Center) and Human Resources departments    Recommended Action:  Adopt Resolution No. 14‐131 approving the destruction of  records       Tuesday, March 18, 2014  Cupertino City Council   10. Subject:  Professional services contract with AECOM to complete the Climate Action  Plan (CAP)    Recommended Action:  Approve professional services contract to complete the  Climate Action Plan (CAP)       SECOND READING OF ORDINANCES ‐ None    PUBLIC HEARINGS    11. Subject:  Second reading of Cupertino Municipal Code amendments to Chapter  16.58, Title 16, Buildings and Construction, relating to plug in electric vehicle  charging systems; and Chapter 1.08 relating to the right of entry    Recommended Action:  Conduct the second reading and enact Ordinance No. 14‐ 2117: ʺAn ordinance of the City Council of the City of Cupertino amending Chapter  16.58 of Title 16 of the Cupertino Municipal Code and adopting the 2013 California  Green Building Standards Code with certain modifications relating to plug in  electric vehicle charging systems and amending Chapter 1.08 of Title 1 of the  Cupertino Municipal Code regarding the right of entryʺ       Mayor Wong opened the public hearing.  There were no speakers and the Mayor  closed the public hearing.     Mahoney moved and Sinks seconded to read Ordinance No. 14‐2117 by title only  and that the City Clerk’s reading would constitute the second reading thereof. Ayes:  Chang, Mahoney, Santoro, Sinks, and Wong. Noes: None. Abstain: None. Absent:     Mahoney moved and Sinks seconded to enact Ordinance No. 14‐2117 with the  following amendment to read in all locations: “Pre‐wiring shall include the  installation of appropriately sized conductors and adequate electrical capacity to  serve a Level 2 EVSE.” Ayes: Chang, Mahoney, Santoro, Sinks, and Wong. Noes:  None. Abstain: None. Absent: None.     ORDINANCES AND ACTION ITEMS ‐ None    REPORTS BY COUNCIL AND STAFF    12. Subject:  Cupertino Water Conservation    Recommended Action:  Accept Staff Presentation       Written communications for this item included a staff PowerPoint presentation.   Tuesday, March 18, 2014  Cupertino City Council     Assistant Director of Public Works Roger Lee reviewed the staff report via a  PowerPoint presentation. Sustainability Manager Erin Cooke highlighted current  and future City water conservation initiatives and sector specific programs to help  conserve water across the community. San Jose Water Company Director of  Government Relations John Tang said that San Jose Water is actively working  towards implementing a water conservation plan which is contingent on the  authorization order from the Governor.    City Manager David Brandt noted upcoming meetings with the Director of the  Valley Transportation Authority (VTA) regarding transportation in the West Valley  and the Council meeting on Monday, March 24, beginning at 2:00 p.m. regarding the  Work Program.    Council members highlighted the activities of their committees and various  community events.     ADJOURNMENT  At 7:57 p.m., Mayor Wong adjourned the meeting to Monday, March 24 beginning at  2:00 p.m. for a Council Work Program study session, Community Hall Council  Chamber, 10350 Torre Avenue, Cupertino, CA.      _______________________________   Kirsten Squarcia, Deputy City Clerk    Staff reports, backup materials, and items distributed at the City Council meeting are  available for review at the City Clerk’s Office, 777‐3223, and also on the Internet at  www.cupertino.org. Click on Agendas & Minutes, then click on the appropriate Packet.     Most Council meetings are shown live on Comcast Channel 26 and AT&T U‐verse  Channel 99 and are available at your convenience at www.cupertino.org. Click on  Agendas & Minutes, then click Archived Webcast.  Videotapes are available at the  Cupertino Library, or may be purchased from the Cupertino City Channel, 777‐2364.