Loading...
TICC 01-06-21TECHNOLOGY, INFORMATION & COMMUNICATIONS COMMISSION  Regular Meeting  January 6, 2021 7:00 p.m.    APPROVED MINUTES      CALL MEETING TO ORDER   Chair Mohanty called the meeting to order at 7:03 pm    ROLL CALL  Commissioners Present:  Prabir Mohanty, Rajaram Soundararajan, Naidu Bollineni,  Mukesh Garg, , Eliza Du, Ph. D.  Commissioners Absent:  None  Staff Present    Bill Mitchell, Staff Liaison   Guest Speakers:    None    APPROVAL OF MINUTES   1. Subject: Approve Minutes from the December 2, 2020 special meeting.    Commissioner Soundararajan moved to approve the minutes for December 2, 2020 as  amended. Commissioner Du second the Motion.     Motion passed unanimously.     ORAL COMMUNICATIONS  This portion of the meeting is reserved for persons wishing to address the commission on  any matter not on the agenda. Speakers are limited to three (3) minutes a person. In most  cases, state law will prohibit the commission from making any decisions with respect to a  matter not listed on the agenda.  A. Nori, Cupertino Resident, spoke in support of 5G Cell Education   B. Ilango Ganga, Cupertino Resident, provided recommendation for FY 22 City Work  Program Items    WRITTEN COMMUNICATIONS  Received and Filed from Ilango Ganga, Cupertino Resident.     NEW BUSINESS  2. Subject: Discuss Commission Proposals for FY22 City Work Program    The Commission reviewed and discussed the following Proposals:  TICC  REGULAR MEETING MINUTES January 6, 2021    1. Revisit 5G  Bicycle and Pedestrian Commissioner Ganga submitted written communication in support  of 5G Multi‐tenant Small cell sites.     The Commission reviewed and made a unanimous motion to revisit as part of the FY22  work program.     2. Bicycle Pedestrian Safety.   Bicycle and Pedestrian Commissioner Ganga spoke in support of Adaptive Signaling.     The Commission agreed on the importance of Traffic and Bicycle and Pedestrian Safety and  Adaptive Signaling, thus requested to add this item as part of FY22 City Work Program.     Including, identifying near misses.    The above item consists of three components:     GIS Mapping containing 5 years of crash data   Near Misses   Adaptive Signaling    Chair Mohanty moved to add Bicycle Pedestrian Safety as part of the FY22 Work Program.  Commissioner Bollineni second the Motion.    Motion passed unanimously.     3. Public Safety   Chair Mohanty proposed Public Safety tools be made available in the neighborhoods.     He further added looking into tools that aid in providing Public Safety by deterring break ins  and burglaries.     Staff Liaison Mitchell advised a Survey be conducted to get Residents’ input.     Mr. Mitchell mentioned a Pilot can start after the Community weights in. He mentioned he will  work with Chair Mohanty to develop Statement of Work and pricing.     Commissioner Du moved to add Public Safety as part of the FY22 Work Program.  Commissioner Bollineni second the Motion.    Motion passed unanimously. –   TICC  REGULAR MEETING MINUTES January 6, 2021    4. Vision Zero     Commissioner Bollineni moved to add Vision Zero as part of the FY22 Work Program. Chair  Mohanty second the Motion.    Motion passed with Commissioner Garg abstaining.     5. Touchless Technology for Crosswalks  Commissioner Garg recommended the above item as part of FY22 City Work Program.     Chair Mohanty moved to add Touchless Technology as part of the FY22 Work Program. Vice  Chair Raj second the Motion.    Motion passed unanimously.    In summary, the Commission accepted the Scoring sheet as presented below:         Commissioner Bollineni made a Motion to accept the Scoring Sheet as presented. Vice Chair Raj  second the motion.     Motion passed unanimously.     OLD BUSINESS    3. Subject: Review FY21 TICC Work Plan.  Staff Liaison Mitchell and the Commissioners provided an update on the FY21 Pilot Work  Programs.     4. Subject: Receive Subcommittee Verbal Reports  Staff Liaison Mitchell and the Commissioners provided an update.   Traffic and Video   Climate and Conservation   Education  5G Bike & Ped Safety Public Safety Vision Zero  Touchless / Sterile /  Health Safety Tech  Breakins/Burglaries‐ Packages ‐ Catalytic Converter Policy  Prabir 24 5 13 Naidu 34 2 51 Raj 53 2 41 Eliza 51 4 23 Mukesh 34 2 15 Sum 18 16 15 13 13 TICC  REGULAR MEETING MINUTES January 6, 2021  Bicycle and Pedestrian Commissioner Ganga requested the City provide a proper legal framework for  creating subcommittees.    STAFF AND COMMISSION REPORTS  5. Subject: Commissioner Report from the Mayor’s Meeting    6. Subject: Review Action Items List    7. Subject: Review Activities Calendar    8. Subject: Commissioner Updates  General updates provided.      ADJOURNMENT  Chair Mohanty adjourned the meeting at 9:20 pm.     SUBMITTED BY:      APPROVED BY:    /s/ Marilyn Monreal     /s/ Prabir Mohanty  __________________________________   ________________________________  Marilyn Monreal, Secretary     Prabir Mohanty, Chair