Loading...
TICC 10-06-21TECHNOLOGY, INFORMATION & COMMUNICATIONS COMMISSION  Regular Meeting  October 6, 2021 7:00 p.m.    APPROVED MINUTES      CALL MEETING TO ORDER   Chair Mohanty called the meeting to order at 7:04 pm    ROLL CALL  Commissioners Present:  Prabir Mohanty, Mukesh Garg, Rajaram Soundararajan, Naidu  Bollineni, Eliza Du, Ph. D.  Commissioners Absent:  None  Staff Present    Bill Mitchell, Chief Technology Officer (CTO)  Guest Speakers:    Amanda Hui, Recreational Coordinator       Toan Quach, IT Technician     APPROVAL OF MINUTES   1. Subject: Approve Minutes from the September 1, 2021, regular meeting.    Vice Chair Garg moved to approve the minutes from the September 1, 2021, regular  meeting. Commissioner Soundararajan second the Motion.     Motion passed.    ORAL COMMUNICATIONS  This portion of the meeting is reserved for persons wishing to address the commission on  any matter not on the agenda. Speakers are limited to three (3) minutes a person. In most  cases, state law will prohibit the commission from making any decisions with respect to a  matter not listed on the agenda.    WRITTEN COMMUNICATIONS  A. None    NEW BUSINESS  2. Subject: Senior Strategy Survey    Recreation Coordinator Amanda Hui presented a PowerPoint, titled Senior Resource  Availability Survey.    Ms. Hui relayed to the Commission the Survey is part of the City Council Work Program  FY2021‐22.    The focus areas are:   Technology    Housing     TICC  REGULAR MEETING MINUTES Oct. 6, 2021     Transportation    Food Access   Physical and Mental Health     Furthermore, Ms. Hui relayed the city is seeking to determine needs and awareness of services.    The Survey will be distributed across City Facilities and Social Media Channels. Results will be  published across all platforms.    The Commission thanked Ms. Hui for the informative presentation.    3. Subject: Discuss Mandatory Knowbe4 Training with the City’s Infrastructure  Division    Toan Quach, IT Technician, presented a PowerPoint, titled Cybersecurity Training.     Mr. Quach provided the Commission a reference of 2021 Ransomware attacks.    After a brief review, Mr. Quach proceeded with reviewing Knowbe4’s portal.    The Commission thanked Mr. Quach for the Informative Presentation.     OLD BUSINESS    4. Review TICC FY22 Work Program    Mr. Mitchell provided an update:     Adaptive Traffic Signaling and Multimodal Traffic Count: The equipment has been installed,  configured, and operating. Mr. Mitchell relayed City Staff have received training. Staff is  currently doing an analysis of data.     The intersections involved are:    DeAnza & Mariani   DeAnza & 280N   DeAnza & 280S   DeAnza & Homestead    Climate Monitoring and Noise Measurement: City staff have retained Aclima, Inc. and  encumbered funds to obtain pollution readings from the past year.     Per Councils direction, Staff have solicited quotes for stationary monitors to obtain real time  data as well as noise specifically around Lehigh and Quarry. A vendor has been chosen to move  forward with contract negotiations. Staff are exploring locations for four sensors to measure  both air quality and noise levels to determine if there is an impact.     The Commission thanked Mr. Mitchell for the informative update.     TICC  REGULAR MEETING MINUTES Oct. 6, 2021    5. Discuss Commission Proposals for FY23 City Work Program     Chief Technology Officer Mitchell reviewed the City Work Program schedule with the  Commission.     Mr. Mitchell reviewed the Proposal recommendations for FY23.     Collectively the Commission recommended:      Rat and Gopher Abatement in the area surrounding Yamagami’s Nursery (in  Cupertino).    U‐Turn Traffic Signaling Improvements.   Post‐Covid Technology to assist Businesses and the Schools   Extend fiber optics by use of leased dark fiber (Fiber and Wireless Master Plan)   Traffic   Parks   Facilities   Vision Zero   Cyber Security and Fraud Prevention    Explore options for high‐speed Internet    AI powered bot (i.e. Chatbot)    Air Quality /Water Conservation    License Plate Recognition – Public Safety   Senior Center technology     The Commission concluded Proposal recommendations for FY23 City Work Program.    CTO Mitchell provided the FY23 Proposals scheduled and highlighted prioritizing  recommendations prior to recommending to Council.     STAFF AND COMMISSION REPORTS  6. Subject: Commissioner Report from the Mayor’s Meeting  Commissioner Du relayed the September Mayor’s was canceled.     7. Subject: Review Activities Calendar  The Commission reviewed the schedule for upcoming Mayors Meetings:   November 10: Commissioner Raj   December 10: Chair Mohanty    8. Subject: Review Action Items List    9. Subject: Commissioner Updates            TICC  REGULAR MEETING MINUTES Oct. 6, 2021      ADJOURNMENT  Chair Mohanty adjourned the meeting at 7:47 pm.     SUBMITTED BY:      APPROVED BY:  /s/ Marilyn Monreal     /s/ Prabir Mohanty  __________________________________   ________________________________  Marilyn Monreal, Secretary     Prabir Mohanty, Chair