11-001 Math Edge, Ewa Garg~IN
A G R E EM E N T
C I T Y O F C U P E R T I N O
1 0 3 0 0 T o r r e A v e n u e
C u p e r t i n o , C A 9 5 0 1 4
( 4 0 8 ) 7 7 7 - 3 2 0 0 No$21 i-7~ 7 7
F Y 1 1 - 1 2
B Y T H I S A M E N T m a d e a n d e n t e r e d i n t o o n t h e 1 s t d a y o f J u l y , 2 0 1 1 b y a n d b e t w e e n t h e
C I T Y O F C U P E R T I NO ( H e r e i n a f t e r r e f e r r e d t o a s C I T Y ) a n d ( 1 ) M a t h E d g e ( 2 ) E w a G a r g
( H e r e i n a f t e r r e f e r r e d t o a s C O N T R A C T O R ) , i n c o n s i d e r a t i o n o f t h e i r m u t u a l
c o v e n a n t s , t h e p a r t i e s h e r e t o a g r e e a s f o l l o w s :
CO N T R A C TO R s h a l l p r o v i d e o r f u r n i s h t h e f o l l o w i n g s p e c i f i e d s e r v i c e s a n d / o r m a t e r i a l s : m a t h c l a s s e s .
E X H I B I T S : T h e f o l l o w i n g a t t a c h e d e x h i b i t s h e r e b y a r e m a d e p a r t o f t h i s A g r e e m e n t : E x h i b i t A a n d B
T E RM S : T h e s e r v i c e s a n d / o r m a t e r i a l s f u r n i s h e d u n d e r t h i s A g r e em e n t s h a l l c omm e n c e o n
J u l y 1 , 2 0 1 1 a n d s h a l l b e c om p l e t e d b e f o r e J u n e 3 0 , 2 0 1 2 .
C OM P E N S A T I O N : F o r t h e f u l l p e r f o rm a n c e o f t h i s A g r e e m e n t , C I T Y s h a l l p a y C O N T R A C T O R :
L e v e l 1
$ 2 0 0 p e r s t u d e n t b a s e d o n f i n a l r o s t e r
L e v e l 2
$ 2 1 0 p e r s t u d e n t b a s e d o n f i n a l r o s t e r
L e v e l 3
$ 2 2 0 p e r s t u d e n t b a s e d o n f i n a l r o s t e r
G E N E R A L T E RM S A N D CO N D I T IO N S :
H o l d H a rm l e s s . C O N T R A C T O R a g r e e s t o s a v e a n d h o l d h a r m l e s s t h e C I T Y , i t s o f f i c e r s , a g e n t s , a n d e m p l o y e e s
f r o m a n y a n d a l l d a m a g e a n d l i a b i l i t y o f e v e r y n a t u r e , i n c l u d i n g a l l c o s t s o f d e f e n d i n g a n y c l a i m , c a u s e d b y o r
a r i s i n g o u t o f t h e p e r f o rm a n c e o f t h i s A g r e e m e n t . C I T Y s h a l l n o t b e l i a b l e f o r a c t s o f C O N T R A C T O R i n
p e r f o r m i n g s e r v i c e s d e s c r i b e d h e r e i n .
I n s u r a n c e . S h o u l d t h e C I T Y r e q u i r e e v i d e n c e o f i n s u r a b i l i t y , C O N T R A C T O R s h a l l f i l e w i t h C I T Y a C e r t i f i c a t e o f
I n s u r a n c e b e f o r e c o m m e n c i n g a n y s e r v i c e s u n d e r t h i s A g r e e m e n t . S a i d C e r t i f i c a t e s h a l l b e s u b j e c t t o t h e a p p r o v a l
o f C I T Y ' S D i r e c t o r o f A dm i n i s t r a t i v e S e r v i c e s .
N o n - D i s c r im i n a t i o n . I t i s u n d e r s t o o d a n d a g r e e d t h a t t h i s A g r e em e n t i s n o t a c o n t r a c t o f e m p l o y m e n t i n t h e s e n s e
t h a t t h e r e l a t i o n o f m a s t e r a n d s e r v a n t e x i s t s b e t w e e n C I T Y a n d u n d e r s i g n e d . A t a l l t i m e s , C O N T R A C T O R s h a l l b e
d e e m e d t o b e a n i n d e p e n d e n t c o n t r a c t o r a n d C O N T R A C T O R i s n o t a u t h o r i z e d t o b i n d t h e C I T Y t o a n y c o n t r a c t s o r
o t h e r o b l i g a t i o n s i n e x e c u t i n g t h i s A g r e e m e n t . C O N T R A C T O R c e r t i f i e s t h a t n o o n e w h o h a s o r w i l l h a v e a n y
f i n a n c i a l i n t e r e s t u n d e r t h i s A g r e em e n t i s a n o f f i c e r o r e m p l o y e e o f C I T Y .
C h a n g e s . T h i s A g r e em e n t s h a l l n o t b e a s s i g n e d o r t r a n s f e r r e d w i t h o u t t h e w r i t t e n c o n s e n t o f t h e C I T Y . N o c h a n g e s
o r v a r i a t i o n s o f a n y k i n d a r e a u t h o r i z e d w i t h o u t t h e w r i t t e n c o n s e n t o f t h e C I T Y .
C O N T R A C T COO R D I N A TO R a n d r e p r e s e n t a t i v e f o r C I T Y s h a l l b e :
N AM E : D a v e J a h n s D E P A R TM E N T : P a r k s & R e c r e a t i o n
T h i s A g r e e m e n t s h a l l b e c om e e f f e c t i v e u p o n i t s e x e c u t i o n b y C I T Y . I n w i t n e s s t h e r e o f , t h e p a r t i e s h a v e e x e c u t e d
t h i s A g r e e m e n t t h e d a y a n d y e a r f i r s t w r i t t e n a b o v e .
C O N T R A C T O R :
B y : h A J k l . -6 -0.-r~
T i t l e : ] ) \ Y e - c f t r v & l~dLt ! S J , ) 2 . . . L L ( ' . ;
S o c i a l S e c u r i t y # : 4 ) -f l : . o ) J /
A P P R O V A L S
C I T Y O F C U P E R T I N O : ~
By~:
T i t l e : R e c r e a t i o n C o o r d i n a t o r
E X P E N D I T U R E D I S T R I B U T IO N
A C C O U N T N UM B E R AM O U N T
5 8 0 - 6 3 4 9 - 7 0 1 4 $ 5 , 0 0 0 . 0 0
E X H I B I T A
1 . T h e C i t y r e s e r v e s t h e r i g h t t o t e r m i n a t e t h i s A g r e em e n t w i t h 3 0 d a y s n o t i c e .
T h e C o n t r a c t o r m a y t e r m i n a t e t h i s A g r e e m e n t w i t h a 3 0 - d a y w r i t t e n n o t i c e .
2 . I n t h e e v e n t t h a t t h e c o n t r a c t o r h a s e m p l o y e e s w h o w i l l a s s i s t i n t h e
p e r f o r m a n c e o f t h i s A g r e e m e n t , C o n t r a c t o r s h a l l f i l e w i t h C i t y a C e r t i f i c a t e o f
W o r k e r ' s C om p e n s a t i o n i n s u r a n c e a n d f o r t h o s e i n s t r u c t i n g p e r s o n s 1 8 y e a r s
a n d y o u n g e r , p r o v i d e f i n g e r p r i n t c l e a r a n c e a n d c u r r e n t T . B . t e s t .
3 . I n t h e e v e n t t h a t l e s s t h a n t h e r e q u i r e d m i n i m u m n um b e r o f p a r t i c i p a n t s s h a l l
r e q u e s t a n d p a y f o r s e r v i c e s p r i o r t o t h e a g r e e d u p o n t i m e f o r t h e
c o m m e n c e m e n t o f s e r v i c e s t o b e p e r f o r m e d b y C o n t r a c t o r , C i t y m a y c a n c e l a n d
w i t h d r a w f o r m t h i s A g r e e m e n t .
4 . C i t y s h a l l h a v e n o r i g h t o f c o n t r o l a s t o t h e m a n n e r C o n t r a c t o r p e r f o r m s t h e
s e r v i c e s t o b e p e r f o r m e d . N e v e r t h e l e s s , C i t y m a y , a t a n y t i m e , o b s e r v e t h e
m a n n e r i n w h i c h s u c h s e r v i c e s a r e b e i n g p e r f o r m e d b y t h e C o n t r a c t o r .
5 . T h e C o n t r a c t o r s h a l l c o m p l y w i t h a l l a p p l i c a b l e F e d e r a l , S t a t e , a n d l o c a l l a w s
a n d o r d i n a n c e s i n c l u d i n g , b u t n o t l i m i t e d t o , u n em p l o ym e n t i n s u r a n c e b e n e f i t s ,
F . I . C . A . l a w s , a n d t h e C i t y b u s i n e s s l i c e n s e o r d i n a n c e .
6 . T h e C o n t r a c t o r s h a l l n o t p r o m o t e h i s / h e r b u s i n e s s t o p a r t i c i p a n t s r e g i s t e r e d i n
t h e C i t y ' s p r o g r a m s .
E X H I B I T B ( S e r v i c e s )
1 . T h e s e r v i c e s t o b e p e r f o rm e d b y C O N T R A C T O R :
T h e c o n t r a c t o r s h a l l p r o v i d e m a t h c l a s s e s t o s t u d e n t s .
2 . T h e t i m e s a n d p l a c e s C O N T R A C T O R w i l l p e r f o rm t h e s e r v i c e s :
P l e a s e r e f e r t o t h e C i t y o f C u p e r t i n o r e c r e a t i o n b r o c h u r e .
3 . T h e n um b e r a n d e l i g i b i l i t y o f p e r s o n s t o r e c e i v e t h e s e r v i c e :
M i n i m u m : 4
M a x i m u m : 1 2
4 . P a ym e n t b y t h e C i t y t o t h e C o n t r a c t o r f o r s e r v i c e s : F r i d a y s o f t h e w e e k f o l l o w i n g c o m p l e t i o n o f c l a s s e s
C L A S S E S W I L L N O T B E H E L D O N : O b s e r v e d C i t y H o l i d a y s
T H E C O N T R A C T O R S H A L L F O L L OW A L L G U I D E L I N E S P E R T A I N I N G T O R E G I S T R A T I O N P R O C E D U R E S A S L I S T E D I N T H E R E C R E A T I O N S C H E D U L E . P A R T I C I P A N T S S H O U L D N O T T A K E
P A R T I N T H E C L A S S U N L E S S T H E Y A R E L I S T E D O N T H E C L A S S R O S T E R O R S H OW P R O O F O F E N R O L LM E N T . A L L P A R T I C I P A N T S A N D V O L U N T E E R S N E E D T O C OM P L E T E T H E W A I V E R O F
L I A B I L I T Y F O RM B E F O R E T A K I N G P A R T I N T H E P R O G R AM . C O N T R A C T O R S A R E R E S P O N S I B L E
F O R S U P E R V I S I N G P A R T I C I P A N T S A F T E R C L A S S U N T I L T H E I R PARENT/GUARDI~ H A S A R R I V E D .